特別通知

通過(guò)全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過(guò)GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國(guó)維也納辦事處，盧旺達(dá)問(wèn)題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過(guò)了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫可能被接受代替GGST。

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門(mén)適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于管理部信息通信技術(shù)廳（OICT）運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)科（OCS）的服務(wù)交付/成本回收部門(mén)）在聯(lián)合國(guó)總部。任職者將向財(cái)務(wù)/預(yù)算官及OCS負(fù)責(zé)人的單位主管報(bào)告。在委托并且根據(jù)OICT服務(wù)管理框架和成本回收程序，財(cái)務(wù)與預(yù)算助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

責(zé)任

?協(xié)助編寫(xiě)支持文件（敘述和支持表）在支持單位主管或財(cái)務(wù)/預(yù)算干事從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息和生成支出報(bào)告方面，對(duì)成本估算進(jìn)行定稿;協(xié)助對(duì)提取的信息和所產(chǎn)生的報(bào)告進(jìn)行初步分析，并強(qiáng)調(diào)他們關(guān)注的領(lǐng)域。

?研究/匯編單位主管或財(cái)務(wù)預(yù)算干事所需的數(shù)據(jù)和其他信息，以對(duì)相關(guān)提案進(jìn)行審查和分析。

?整合數(shù)據(jù)，并向單位主管或財(cái)務(wù)/預(yù)算干事提供支持。 ?協(xié)助單位主管或財(cái)務(wù)/預(yù)算干事編制/完成各種報(bào)告，對(duì)所收取的金額和收回金額之間的差額進(jìn)行初步分析。

?在Umoja準(zhǔn)備記錄，并對(duì)其進(jìn)行審查，以確保資金可用，并使用正確的帳戶。 ?幫助單位主管或財(cái)務(wù)/預(yù)算干事輸入數(shù)據(jù)，驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并確保先前和新的條目之間數(shù)據(jù)的一致性。審查報(bào)告草案，核實(shí)總體準(zhǔn)確性，一致性和一致性，并確保全面性和遵守一般格式標(biāo)準(zhǔn);將表格中的數(shù)字與報(bào)告文本的一致性進(jìn)行交叉檢查，并核實(shí)對(duì)其他報(bào)告和文件的提及，并提請(qǐng)單位主管或財(cái)務(wù)/預(yù)算干事關(guān)注錯(cuò)誤;確保所有必要的更正報(bào)告中列入;在編制報(bào)告期間與其他財(cái)務(wù)和預(yù)算人員協(xié)調(diào)相關(guān)問(wèn)題。

?記錄和對(duì)付服務(wù)提供商和供應(yīng)商的付款，并作為其收貨和相應(yīng)處理的協(xié)調(diào)中心。這包括：不一致和不一致的計(jì)算，輸入和驗(yàn)證關(guān)稅和合同費(fèi)率的費(fèi)用;確保報(bào)銷(xiāo)錯(cuò)誤費(fèi)用;維護(hù)和記錄發(fā)票和付款，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性，并向監(jiān)事傳達(dá)差異。

?為提供的服務(wù)準(zhǔn)備成本回收扣費(fèi)報(bào)告。

?準(zhǔn)備和分發(fā)使用聲明和詳細(xì)報(bào)告給所有接收信息技術(shù)服務(wù)的辦公室。 ?維護(hù)并更新一個(gè)帳號(hào)的主數(shù)據(jù)庫(kù)，以便適當(dāng)?shù)叵蚩偛扛骺偛哭k事處和部門(mén)，聯(lián)合國(guó)實(shí)體，專門(mén)機(jī)構(gòu)和總部以外的辦事處提供信息技術(shù)服務(wù)。

?與電話服務(wù)提供商的官員聯(lián)絡(luò)與帳單有關(guān)的事宜。

?提供協(xié)助并處理終端用戶和部門(mén)聯(lián)絡(luò)人的各種相對(duì)復(fù)雜的口頭和書(shū)面查詢，包括提供有關(guān)流程的詳細(xì)信息，以及協(xié)助和列車(chē)與應(yīng)用程序功能和程序有關(guān)有效利用聯(lián)合國(guó)電信計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。 ?保持對(duì)與方案預(yù)算有關(guān)事項(xiàng)有影響的文件/報(bào)告/準(zhǔn)則的最新情況，確保遵守政府間建議和決定以及遵守聯(lián)合國(guó)的政策和程序。

?從服務(wù)提供者，工作人員，聯(lián)合國(guó)辦事處和部門(mén)起草關(guān)于查詢的例行信函。協(xié)調(diào)中心，與相關(guān)的fina相關(guān)社會(huì)，預(yù)算或其他事項(xiàng)。

?準(zhǔn)備/匯編由該科發(fā)起的通信的樣本文本。

?維護(hù)并維護(hù)本單位的最新文件和記錄。

?提供行政支持，并根據(jù)需要升級(jí)組織單位和/或財(cái)務(wù)/預(yù)算干事的負(fù)責(zé)人遇到的問(wèn)題。

?參加有關(guān)單位工作的培訓(xùn)活動(dòng)，包括編制培訓(xùn)材料，匯編有關(guān)資料;并向初級(jí)職員提供在職培訓(xùn)。

?了解新技術(shù)和應(yīng)用會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。

?執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

：在聯(lián)合國(guó)環(huán)境中了解和應(yīng)用財(cái)務(wù)規(guī)則，法規(guī)和程序的能力。能夠保持準(zhǔn)確的記錄，審查和解釋各種各樣的數(shù)據(jù)。識(shí)別和解決數(shù)據(jù)差異和操作問(wèn)題的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過(guò)確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來(lái)實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)根據(jù)最后的組決定，甚至wh這樣的決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)或其他大型類似國(guó)際組織在財(cái)務(wù)，預(yù)算，會(huì)計(jì)方面至少五年的經(jīng)驗(yàn)，審計(jì)，人力資源，行政服務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域。在IT環(huán)境中的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉摹Ｊ褂梦淖痔幚?，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序和Microsoft Excel的經(jīng)驗(yàn)是可取的。使用RAD或ERP框架的經(jīng)驗(yàn)是可取的。與聯(lián)合國(guó)或其他類似的國(guó)際組織，財(cái)務(wù)規(guī)則和條例合作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。與聯(lián)合國(guó)或其他類似的國(guó)際組織，信息和通信技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)合作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。