特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時(shí)間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評(píng)估測試前南斯拉夫或聯(lián)合國總部的聯(lián)合國會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)助理考試可以被接受代替GGST。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于商業(yè)保險(xiǎn)和賠償科的索賠單位，計(jì)劃和賬務(wù)廳賬戶科保險(xiǎn)和支付處。任職者將向索賠股股長/咨詢委員會(huì)秘書報(bào)告賠償理賠委員會(huì)/聯(lián)合國索賠委員會(huì)（ABCC / UNCB）。

責(zé)任

在ABCC / UNCB秘書的直接指導(dǎo)和監(jiān)督下，行政助理將提供行政支持和協(xié)助處理由于死亡，受傷，疾病，損害或喪失個(gè)人財(cái)物而提交的索賠。特別是，行政助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?接收，記錄，組織和維護(hù)索賠要求的文件;分析與ABCC / UNCB條款兼容的索賠，并在必要時(shí)要求提供其他信息/文件;會(huì)議紀(jì)要，建議書，決定書，傳送通知書和獎(jiǎng)勵(lì)備忘錄。 ?對(duì)董事會(huì)以前提出的建議進(jìn)行研究，以確保每個(gè)董事會(huì)的規(guī)則和程序得到一貫適用; ·保存和編制收到和處理的索賠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

?按照既定程序和準(zhǔn)則計(jì)算索賠人的權(quán)利;監(jiān)測每月受益人付款，以確保及時(shí)付款，并將更新的數(shù)據(jù)納入個(gè)人綜管信息系統(tǒng)檔案;

?維持對(duì)受益人記錄的控制;按照聯(lián)合國養(yǎng)恤基金計(jì)算生活費(fèi)調(diào)整;驗(yàn)證受益人的依賴狀況，并根據(jù)需要監(jiān)測中斷福利;

?向聯(lián)合國相關(guān)辦事處和機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備付款指示，并承諾索賠人簽名的轉(zhuǎn)讓表格; ?協(xié)調(diào)和安排農(nóng)委會(huì)和行政委員會(huì)會(huì)議;準(zhǔn)備和匯編與會(huì)議有關(guān)的所有文件，以提前分發(fā)給董事會(huì)成員;

?根據(jù)需要出席并舉行服務(wù)委員會(huì)會(huì)議; ?與索賠人對(duì)應(yīng)的索賠情況; ?與聯(lián)合國有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);和

?執(zhí)行與ABCC / UNCB索賠有關(guān)的其他任務(wù)。

能力

?

專業(yè)精神

：本組織財(cái)務(wù)條例和細(xì)則的使用和應(yīng)用知識(shí)以及會(huì)計(jì)政策和做法。能夠提取，解釋和分析各種數(shù)據(jù)，并解決數(shù)據(jù)差異和其他問題。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

?

溝通：

清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，音調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

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客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)測cli內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展通知和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少7年的行政，會(huì)計(jì)，法律，財(cái)務(wù)或人力資源方面的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。工人賠償或類似人身索賠的經(jīng)驗(yàn)是可取的。解釋和運(yùn)用聯(lián)合國（或一個(gè)大型全球性組織）工作人員與死亡，傷害，殘疾和人身傷害有關(guān)的福利的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。法語知識(shí)是可取的。了解聯(lián)合國另一種官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。