特別通知

臨時(shí)職位旨在填補(bǔ)短期工作時(shí)間，預(yù)計(jì)開始

日期：2017年7月，持續(xù)時(shí)間為5個(gè)月。

?任用期限取決于資金的可用性。

?本地職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的，無(wú)論候選人是否為

該工作地點(diǎn)的居民。

?候選人在

該臨時(shí)任務(wù)結(jié)束后，不應(yīng)期望有任何定期任用可能性。 ?如果選定的候選人是聯(lián)合國(guó)秘書處的內(nèi)部工作人員，則選擇將作為臨時(shí)任務(wù)記錄為

。

?在初步臨時(shí)任用之后，新的和連續(xù)的臨時(shí)任命可以

在同一個(gè)辦公室或不同的辦公室任何次數(shù)被授予任何

持續(xù)時(shí)間，條件是服務(wù)時(shí)間不超過(guò)364個(gè)日歷日。

?總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問(wèn)題國(guó)際開發(fā)計(jì)劃署以英文或法文通過(guò)聯(lián)合國(guó)行政評(píng)估支助測(cè)試（ASAT）或全球綜合信息

服務(wù)測(cè)試（GGST）或

前南問(wèn)題國(guó)際法庭是聯(lián)合國(guó)

123國(guó)家秘書處一般事務(wù)人員職類的征聘考慮的先決條件。

?當(dāng)

申請(qǐng)其他職位時(shí)，臨時(shí)任用的工作人員應(yīng)被視為外部候選人，并可以根據(jù)

第5.7節(jié)和工作人員細(xì)則4.16（b）（二）。因此，在一般事務(wù)或相關(guān)類別中持有臨時(shí)

預(yù)約的工作人員只能適用于

類別中的職位。 F或有關(guān)資格要求的完整信息，請(qǐng)參閱

ST / AI / 2010 / 4Rev.1關(guān)于臨時(shí)約會(huì)的第5節(jié)。

?GS-5，GS-6和GS-7級(jí)別的一般事務(wù)及相關(guān)類別的所有TJO只應(yīng)在各工作地點(diǎn)的內(nèi)部員工開放

持有

定期任用，持續(xù)任用或永久任用。當(dāng)合格的內(nèi)部員工

會(huì)員無(wú)法識(shí)別時(shí)，招聘經(jīng)理可以提交

的異常請(qǐng)求，選擇外部候選人（包括持有臨時(shí)約會(huì)的工作人員）。這種

的請(qǐng)求必須得到證實(shí)，并提交給相應(yīng)的招聘協(xié)調(diào)人，反過(guò)來(lái)，

將審查轉(zhuǎn)交給人力廳。 ?另外，在GS-4 / TC-3 / S-2 / PIA I級(jí)別的一般服務(wù)及相關(guān)類別的所有新的入門級(jí)招聘，

職位，以及以下，無(wú)論資金來(lái)源如何，只有“123”

只能獲得臨時(shí)約會(huì)。這些職等的職位空缺可以接受內(nèi)部和外部候選人，包括臨時(shí)任用工作人員。不過(guò)，優(yōu)先

考慮將接受持有定期任用的職員，其次是持有臨時(shí)任用的

。新的外部候選人只有當(dāng)無(wú)法確定持有固定期限或臨時(shí)任用職位的

職員時(shí)才會(huì)被考慮。

選擇新的外部候選人需要OHRM的批準(zhǔn)。無(wú)入門級(jí)固定期限

將為新的外部候選人授予約會(huì)。

?雖然這項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)可能使成功的申請(qǐng)人有機(jī)會(huì)獲得

新的工作經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)職位的期限是有限的，與

未來(lái)任職職位無(wú)關(guān)。選定為此職位的外部候選人受ST / AI / 2010/3修訂的

職工選拔制度的條件約束，

ST / AI / 2010/4 ?有關(guān)臨時(shí)約會(huì)管理的更多詳情，請(qǐng)參閱

ST / AI / 2010/4 / Rev.1。

?有關(guān)特別職位津貼的資料，請(qǐng)參閱ST / AI / 1999/17。 “職工條例”

職工人事任用規(guī)定及行政事宜可查閱：

http://www.un.org/hr_handbook/English。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金（UNJSPF）/日內(nèi)瓦辦事處的參與和權(quán)利科。

責(zé)任

在福利主任的直接監(jiān)督下，任職者的一般指導(dǎo)：

- 協(xié)助確定資格，并招收新進(jìn)入者。

- 計(jì)算和/或重新計(jì)算非復(fù)合養(yǎng)老金福利。

- 計(jì)算未來(lái)福利選擇的估計(jì)。 - 處理福利信函并將其發(fā)送給退休人員/受益人。

- 根據(jù)需要向個(gè)人參與者和退休人員/受益人以及養(yǎng)老基金成員組織的行政人員提供常規(guī)信息。

- 監(jiān)測(cè)和記錄參與者和受益人的所有狀況變化。

- 起草日常信函，并回復(fù)與養(yǎng)老金查詢有關(guān)的電話。

- 與參與者，受益人和成員組織進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)為處理利益而需要的文件。

- 進(jìn)行必要的研究，以提供高級(jí)福利助理采取的行動(dòng)的準(zhǔn)確信息，以確保回應(yīng)符合養(yǎng)老基金規(guī)則和條例的規(guī)定。

- 執(zhí)行必要的行政手續(xù)，以進(jìn)入，維護(hù)和分離工作人員與基金。

- 從注冊(cè)到分離的起始和更新養(yǎng)老金檔案，確保收到所有相關(guān)文件。

- 將數(shù)據(jù)與養(yǎng)老基金記錄進(jìn)行對(duì)賬，并跟進(jìn)成員組織采取糾正措施。 - 幫助成員組織的數(shù)據(jù)清理項(xiàng)目中的福利主管，并在年終活動(dòng)期間更新數(shù)據(jù)。

- 屏蔽并分類傳入的通信并轉(zhuǎn)發(fā)給適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)/個(gè)人

>

能力

專業(yè)精神：

- 顯示工作和成就的自豪

- 演示專業(yè)能力和掌握事宜

- 認(rèn)真高效地履行承諾，遵守期限并取得成果 - 以專業(yè)而不是個(gè)人擔(dān)心為動(dòng)力

- 仍然存在在緊張情況下平靜 - 面對(duì)困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)，表現(xiàn)出持續(xù)性。

通訊：

- 清晰有效地說(shuō)出和寫出

- 聽其他人，正確地解讀他人的訊息并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)

- 詢問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣

- 定制語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾

- 展示openn共享信息和保持人們的信息

團(tuán)隊(duì)合作：

- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

- 通過(guò)真正重視他人的方式征求意見“思想和專長(zhǎng);愿意從別人那里學(xué)習(xí)

- 將個(gè)人日程之前的小組議程

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 團(tuán)隊(duì)成就的股份信貸，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向：

- 考慮所有服務(wù)的人被提供為“客戶”，并尋求從客戶的角度來(lái)看待事物

- 通過(guò)獲得他們的信任和尊重，建立和維持與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系

- 確定客戶的需求和將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時(shí)了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題

- 讓客戶知道項(xiàng)目進(jìn)展或挫折

- 符合向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少三（3）年的員工福利或養(yǎng)老金待遇管理經(jīng)驗(yàn)，其中優(yōu)先在聯(lián)合國(guó)。 UNJSPF福利管理和IPAS的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

需要流利的聯(lián)合國(guó)秘書處工作語(yǔ)言之一，英文或法文;對(duì)另一方的知識(shí)是必需的。知道另一個(gè)聯(lián)合國(guó)官員e是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。