副運輸干事 所屬組織 : 聯(lián)合國駐黎巴嫩臨時部隊
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 交通通信截止日期:2017-06-16
工作地點: 納庫拉學歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79254
特別通知
此職位的招聘是在當?shù)剡M行的。國家專業(yè)人員職位的候選人必須是黎巴嫩國民。
組織設(shè)置和報告
該職位位于運輸科的聯(lián)合國臨時(聯(lián)黎部隊),Naqoura。任職者將向首席運輸官報告。
責任
?根據(jù)特派團車輛委員會的決定和參與制定和實施車輛編制方案現(xiàn)任維持和平行動部/外勤支助部關(guān)于地面運輸車隊的獲取,接收,分配和利用的政策和指示; ?參與實地考察中地面運輸業(yè)務(wù)的標準作業(yè)程序(SOP)的制定和實施;
?與主管協(xié)商,商品和服務(wù)技術(shù)規(guī)范的確定,審查對投標的回應(yīng)并進行技術(shù)評估,以確保供應(yīng)商的建議符合技術(shù)要求;
?支持道路安全舉措/方案; ?參與監(jiān)督質(zhì)量控制/質(zhì)量保證程序,確保其實施,計劃以及工作流程符合既定的監(jiān)管制度。
?協(xié)助首席運輸官準備部門的財政年度預(yù)算和后續(xù)預(yù)算執(zhí)行情況報告。對預(yù)算支出進行持續(xù)和積極的監(jiān)測; UMOJA和IPSAS規(guī)定的逐步報告流程;計劃和預(yù)算的支出和支出符合年度收購計劃;
?廣泛協(xié)調(diào)其他區(qū)域聯(lián)合國實體。注意到運輸科向特派團,停戰(zhàn)監(jiān)督組織,觀察員部隊,歐空局,項目廳,聯(lián)合國安理會,聯(lián)合國氣候變化研究所,聯(lián)合國氣候變化研究所,東帝汶等地區(qū)各特派團和機構(gòu)提供了相關(guān)服務(wù)。
?處理,跟蹤和審查與管理該科的人力資源活動。確保及時的考核;評估工作分類審查;按照聯(lián)合國條例和程序規(guī)劃和監(jiān)測該科的培訓(xùn)活動,同時尊重本組織性別平衡倡議;
?保持運輸交付和賬戶的財務(wù)控制/跟蹤。根據(jù)核準預(yù)算處理低價值收購(LVAs),長期協(xié)議(LTAs),MOD,采購訂單(PO)和業(yè)務(wù)合作伙伴賬戶(BPA)合同和發(fā)票;
?通過UMOJA會計和財務(wù)角色管理該科的小額現(xiàn)金基金;
?酌情參加當?shù)睾贤瘑T會,車輛設(shè)立委員會,交通安全委員會和調(diào)查委員會等各種實地考察行政機關(guān)。負責管理運輸科的員工表; ·對責任人員進行監(jiān)督,對員工績效進行評估。確保遵守聯(lián)合國有關(guān)工作場所安全和環(huán)境保護的政策;
?協(xié)調(diào)該科的年度工作計劃和績效評估;
?創(chuàng)建銷售訂單,服務(wù)訂單和成本分配作為成本回收方法,以區(qū)域特派團和代理商為基礎(chǔ)的LoU,LoAs,MoUs和MoAs尋求成本報銷;支持制定和實施運輸科的培訓(xùn)計劃;與UNHQ / UNGSC培訓(xùn)課程,講習班和其他相關(guān)培訓(xùn)活動協(xié)調(diào);
?執(zhí)行任何其他功能a首席運輸官或主管主管要求;
能力
-
專業(yè)精神
:了解聯(lián)合國有關(guān)規(guī)定,條例,行政程序,政策和指示,以及的清單和控制指南,指令和程序。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。-
責任
:掌握所有責任和榮譽承諾;提供在規(guī)定時間,成本和質(zhì)量標準下負責的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務(wù)負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任(如適用)。- 溝通
:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。- 客戶導(dǎo)向
:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度尋求事物;建立和維持與clien的生產(chǎn)性伙伴關(guān)系通過獲得他們的信任和尊重;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。
教育
教育- 工商管理,經(jīng)濟,物流,需要運輸管理或機械工程。
可以接受任何這些領(lǐng)域的一級大學學位以及額外的兩年合格工作經(jīng)驗,以代替高級大學學位。
工作經(jīng)驗
至少兩年的運輸運作,運動控制,多式聯(lián)運,物流管理或相關(guān)字段是必需的。
- 對于具有一級認可大學學位的申請人,至少需要四年以上運輸運行,運動控制,多式聯(lián)運,物流管理或相關(guān)領(lǐng)域的積極進取經(jīng)驗。
- 需要在大型車隊運營的規(guī)劃,協(xié)調(diào)和控制方面進行培訓(xùn)。
需要有效的駕駛執(zhí)照
- 在與國際環(huán)境中的復(fù)雜地面運輸作業(yè)協(xié)調(diào)直接相關(guān)的監(jiān)督位置方面的經(jīng)驗是可取的。 - 質(zhì)量管理經(jīng)驗是可取的。
- 國際業(yè)務(wù)經(jīng)驗是可取的。
語言
需要流利的英文和阿拉伯語。
評估
對合格候選人的評估可能包括可能采取基于能力的面試之后的評估工作。