部門職責(zé)：

作為可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的一部分，為擴大的聯(lián)合國系統(tǒng)應(yīng)對措施提供領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持，支持各國結(jié)束艾滋病流行。促進(jìn)，支持和向國家伙伴和聯(lián)合國系統(tǒng)提供指導(dǎo)，到2020年實現(xiàn)全球艾滋病目標(biāo)，采用快速追蹤方式，快速擴大艾滋病毒服務(wù)，重點是人口和受流行病影響最嚴(yán)重的地區(qū)。促進(jìn)有效利用戰(zhàn)略信息，記錄疫情趨勢和反應(yīng)趨勢，并提供對該國艾滋病毒應(yīng)對狀況的智力領(lǐng)導(dǎo)。

職務(wù)的主要任務(wù)和職責(zé)：

在負(fù)責(zé)人員的一般監(jiān)督下，與他人密切合作任職者提供秘書和行政支持，并被分配部分或全部以下職責(zé)：

秘書處：屏蔽來電，電子郵件和通訊，處理電話查詢，采取適當(dāng)行動，起草和確定信函指示或主動;簽名前的語法和風(fēng)格，信函和文件的校對閱讀和編輯;在PowerPoint中設(shè)計和/或起草演示文稿;管理主管日歷，包括設(shè)立會議和約會，準(zhǔn)備背景材料的文件;在沒有主管的情況下確保覆蓋安排。合同：準(zhǔn)備或監(jiān)督制定和管理分部/團(tuán)隊合同和協(xié)議，確保符合艾滋病規(guī)劃署的行政規(guī)則和程序，并追蹤可交付成果和付款。

人事相關(guān)問題：監(jiān)督員工的合同狀況，及時提醒主管關(guān)注合約結(jié)束日期;必要時啟動擴展;監(jiān)測績效評估報告的到期日，并協(xié)調(diào)旅行和離開日歷。

組織會議：管理由辦公室組織或支持的會議的規(guī)劃，以及定期分組/小組會議，包括但不限于制定議程和編寫背景文件，起草會議記錄和記錄備注;組織電話會議和視頻會議?？偨?jīng)理：參與辦公室/團(tuán)隊內(nèi)行政管理制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與他人交流經(jīng)驗教訓(xùn);開發(fā)和維護(hù)綜合檔案系統(tǒng);協(xié)調(diào)季度旅行計劃;并處理主管和其他工作人員/顧問的旅行安排的各個方面。

執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)，包括根據(jù)需要更換和支持他人。

教育：

必修： 完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。

理想情況：

高等教育。

能力：

艾滋病規(guī)劃署價值觀 1.對艾滋病應(yīng)對的承諾

2.誠信

3.尊重多樣性

核心競爭力

1.團(tuán)隊合作

2.與影響溝通

3.應(yīng)用專業(yè)知識

4.交付結(jié)果

5.推動變革與創(chuàng)新

6.負(fù)責(zé)任

經(jīng)驗：

必修課： 至少五年的秘書職位經(jīng)驗，包括與管理層的交往經(jīng)驗e問題。

理想情況：

聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗包括其規(guī)則和程序的知識，以及ERP系統(tǒng)的使用。

語言：

必修： 高級英語水平

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附加信息：

請注意，一般事務(wù)職位空缺只有居民溫得和克及周邊地區(qū)有資格，即納米比亞國民，或持有有效的居留證或工作許可證。此外，我們只接受在線申請一般事務(wù)職位空缺。

年薪：（凈稅）

230152單價納米比亞元