特別通知

任職期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

強烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。 123.對于這一職位，截至2017年1月31日，聯(lián)合國秘書處無人任職或任職人數(shù)不足的申請人被強烈鼓勵申請：阿富汗，安道爾，安哥拉，安提瓜和巴布達，澳大利亞，巴林，白俄羅斯，伯利茲，巴西，文萊達魯薩蘭國，佛得角，柬埔寨，中非共和國，乍得，中國，科摩羅，塞浦路斯，朝鮮民主主義人民共和國，多米尼克，赤道幾內(nèi)亞，加蓬，格林納達，幾內(nèi)亞比紹，洪都拉斯，印度尼西亞伊朗伊斯蘭共和國，伊拉克，日本，基里巴斯，科威特，老撾人民民主共和國，拉脫維亞，萊索托，利比里亞，利比亞，列支敦士登，盧森堡，馬紹爾群島，密克羅尼西亞聯(lián)邦，摩納哥，莫桑比克，瑙魯，挪威，阿曼，帕勞，巴布亞新幾內(nèi)亞，波蘭，卡塔爾，俄羅斯聯(lián)邦，圣盧西亞，圣文森特和格林納丁斯，圣多美和普列尼西比，沙特阿拉伯，塞舌爾，所羅門群島，南蘇丹，蘇里南，阿拉伯?dāng)⒗麃喒埠蛧?，泰國，東帝汶，湯加，土庫曼斯坦，圖瓦盧，阿拉伯聯(lián)合酋長國，美利堅合眾國，瓦努阿圖，委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國和越南。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。內(nèi)羅畢辦事處支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境署）和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（UN-HABITAT）以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處的方案執(zhí)行，提供行政，會議和信息服務(wù)（www.unon.org ）。該職位位于內(nèi)羅畢辦事處會議事務(wù)司，由司長負(fù)責(zé)和直接監(jiān)督。在授權(quán)下，規(guī)劃協(xié)調(diào)和文件負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定內(nèi)羅畢辦事處的會議服務(wù)政策和戰(zhàn)略指導(dǎo)，執(zhí)行該司的工作方案（會議和文件），向政府間機構(gòu)和實務(wù)秘書處提供方案/實質(zhì)性投入管理會議文件工作日歷，監(jiān)督科，提供退款參數(shù)，指導(dǎo)系統(tǒng)開展會議和文件管理數(shù)據(jù)庫，并管理/監(jiān)督內(nèi)羅畢辦事處會議中心的綜合運作。在會議服務(wù)處處長的直接監(jiān)督下，任職者負(fù)責(zé)以下事項：

責(zé)任

1）會議＆安培;文件管理：參與并提出有關(guān)制定與納什維爾國家計劃和維修會議服務(wù)各方面有關(guān)的政策和程序的建議離開內(nèi)羅畢舉行的離子會議及其相關(guān)文件;規(guī)劃和監(jiān)督該科開展的活動的管理;與聯(lián)合國系統(tǒng)其他組織，捐助者和機構(gòu)酌情聯(lián)絡(luò);代表聯(lián)合國與各國政府在總部以外主辦會議的談判;啟動，協(xié)調(diào)和監(jiān)督涉及會議和文件的整個會議服務(wù)活動的整個活動，例如規(guī)劃，安排，預(yù)測，組織，招聘，文件處理，能力規(guī)劃，會議場所評估，設(shè)施使用優(yōu)化，實際協(xié)調(diào)會議和會議服務(wù)等，確保聯(lián)合國規(guī)則和程序的適用性得到一致性，并最佳利用現(xiàn)有的財政，人力和物力資源。 2）計劃/實質(zhì)支持：負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督和執(zhí)行該司的工作方案;協(xié)調(diào)該科開展的工作，包括內(nèi)羅畢辦事處客戶的會議日歷和會議日程的準(zhǔn)備，規(guī)劃和執(zhí)行情況以及聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處提供的聯(lián)合國正式會議日歷;提供大會和會議管理部（DGACM），內(nèi)羅畢辦事處為編寫和內(nèi)部會議服務(wù)/處理的會議和文件報告草案提供實質(zhì)性投入，向政府間機構(gòu)，包括會議委員會，行政和預(yù)算問題咨詢委員會，大會第五委員會和其他決策機關(guān);準(zhǔn)備會議服務(wù)在內(nèi)羅畢辦事處的立法機關(guān)需要時的影響;從業(yè)務(wù)角度指導(dǎo)開發(fā)，監(jiān)督系統(tǒng)的維護和充分使用和數(shù)據(jù)完整性輸入全會議會議規(guī)劃系統(tǒng)（gMeets），全球文件管理系統(tǒng)（gDoc）等的文件管理應(yīng)用程序（綜合文件管理和生產(chǎn)力管理系統(tǒng)）（iDCPMS）;支持PaperSmart會議，幫助確定和實現(xiàn)相關(guān)的效率提升。 3）總務(wù)：監(jiān)督會議文件管理小組，并就會議文件管理及其對財務(wù)的影響向他人提供咨詢意見;管理和傳播有關(guān)服務(wù)和服務(wù)提供者的會議信息;監(jiān)督會議設(shè)施和服務(wù)利用的獲取情況，并發(fā)布客戶發(fā)票統(tǒng)計報告和該司的收費系統(tǒng)以及DGACM的年度報告。 4）可以分配任何其他相關(guān)職責(zé)。能力表現(xiàn)出技巧和談判技巧，良好的判斷力，決策能力和分析能力。123

能力

技能。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人的關(guān)注動機。在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力情況下保持冷靜。 ?

規(guī)劃與組織

：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo)。確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見風(fēng)險，規(guī)劃時可能發(fā)生意外事故;必要時監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;使用時間有效。 ?

客戶方向

：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物; Establi通過獲得他們的信任和尊重與客戶保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;符合客戶的產(chǎn)品或服務(wù)交付時間。 ?

領(lǐng)導(dǎo)力

：作為其他人想要遵循的榜樣：賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，完成目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同解決的辦法來預(yù)防和解決沖突;驅(qū)動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示戰(zhàn)略的認(rèn)識和對人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。 ?

判斷/決策

：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;在作出決定之前，要考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響;作出決定，著眼于對他人和本組織的影響;提出行動方針或根據(jù)所有可用信息提出建議;檢查事實假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和根本需要;必要時做出艱難的決定。

教育

語言，交流，國際事務(wù)高級大學(xué)學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）公共行政，管理，社會科學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域。一級123級

一級大學(xué)學(xué)位結(jié)合資格考試經(jīng)驗可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

在規(guī)劃和協(xié)調(diào)會議服務(wù)和特別活動的交付方面至少10年積累的經(jīng)驗，包括5年在國際上

或在多元文化機構(gòu)。組織中各種任務(wù)的工作經(jīng)驗。與123國際聯(lián)合國系統(tǒng)組織協(xié)調(diào)國際會議的管理和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗是非?？扇〉?。

語言

英文和法文是聯(lián)合國官方語言。對于這篇文章，口語和寫作都需要流利的英語。至少有一個官方的聯(lián)合國語言的工作知識是一種資產(chǎn)。

評估

對這一職位的合格候選人的評估可能包括一份書面評估，然后是面試能力。