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項目管理助理 所屬組織 : 聯(lián)合國大會和會議管理部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-06

工作地點: 紐約學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80528

職位描述

特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細則”工作人員第4.4條,本職位須經(jīng)當?shù)卣衅浮R话闶聞?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募,不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試(GGST)是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部,非洲經(jīng)濟委員會,西亞經(jīng)濟社會委員會,聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處,聯(lián)合國維也納辦事處,盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可以被接受代替GGST。

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報告

該職位位于評估,分析和監(jiān)測(EAM)單位,管理支持科(MSS),大會和會議管理部中央規(guī)劃和協(xié)調(diào)司,新約克。 EAM單位監(jiān)督和評估大會授權(quán)的部門的主要業(yè)績指標?,F(xiàn)任報告給志ef /副部長。

責任

在評估,分析與監(jiān)測(EAM)部門負責人的監(jiān)督下,方案助理將負責以下職責:

?編制,處理和操作各種來源的數(shù)據(jù)集,以支持全球DGACM項目的監(jiān)測,評估和風險評估,并編制相關(guān)報告; ?處理表格的數(shù)據(jù)集,包括圖形顯示,檢查數(shù)據(jù)系列的一致性,數(shù)據(jù)可比性測試,檢查數(shù)據(jù)與分類和標準的有效性;

?促進與EAM相關(guān)的部門IT項目,包括維護,提取,轉(zhuǎn)換和加載(ETL)數(shù)據(jù)集,以及編寫SQL查詢以從會議管理源系統(tǒng)將數(shù)據(jù)檢索到DGACM報告數(shù)據(jù)倉庫( GDATA);為報告數(shù)據(jù)倉庫安裝商業(yè)智能工具。 ?協(xié)助從相關(guān)數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)檢索和維護,包括gDoc,DIMO,eAPG,eMeets和gData。

?在SSRS中維護所有內(nèi)部報告,維護服務(wù)器并創(chuàng)建新的查詢。維護gData儀表板,并根據(jù)用戶需求,開發(fā)具有統(tǒng)計報告的HTML,具有相關(guān)數(shù)據(jù)的HTML。

?準備圖表,圖表和其他輸出以報告和呈現(xiàn)各種數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)換成各種形式(包括比率,估計和預(yù)測)。

?響應(yīng)內(nèi)部/外部請求/查詢。

?確定實現(xiàn)具體產(chǎn)出的過程,根據(jù)信息技術(shù)專家的監(jiān)督下的數(shù)據(jù)分析,測試和修改規(guī)范的規(guī)范修改控制流程,并生成所需的outpuTS。

?執(zhí)行分配的其他職責。

行政職責:

?協(xié)助該股的整體行政。

?編輯部門各單位的輸入(報告)。

?準備報告草稿,驗證演示文稿的一致性。

?監(jiān)督及時提交報告和對項目文件的強制性修訂。

?協(xié)助撰寫交流和會議記錄。

能力

專業(yè)精神:了解內(nèi)部政策,流程和程序,特別是與程序/項目管理,實施和評估,技術(shù)合作,計劃編制和預(yù)算編制。熟悉業(yè)務(wù)部門任務(wù)的核心內(nèi)容。熟悉用于評估的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。

良好的技術(shù)能力,參與開發(fā)和維護應(yīng)用的能力,提供用戶支持。能夠響應(yīng)不斷變化的要求和作業(yè),在給定的作業(yè)的背景下應(yīng)用良好的判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。

規(guī)劃和組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;分配appr花費大量的時間和資源來完成工作;預(yù)見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

技術(shù)意識:掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

教育

需要高中或同等文憑。統(tǒng)計和/或數(shù)據(jù)收集中的高等教育是可取的。

工作經(jīng)驗

至少需要五年的課程分析,統(tǒng)計或相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗。 MS SQL查詢寫入的經(jīng)驗是可取的。 SSRS,SAP業(yè)務(wù)對象,數(shù)據(jù)倉庫和會議管理系統(tǒng)方面的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語;第二官方聯(lián)合國語言的知識是可取的。

評估

對合格申請人的評估可能包括評估活動,然后可以進行基于能力的面試。