* 職位的目的

這個職位將支持向面臨緊急情況的國家提供行政服務(wù)。在部署之間，任職者將領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域辦事處的MGA單位的工作計劃，預(yù)算和財務(wù)小組。

在部署期間，任職者將通過管理以下部分或全部方面的服務(wù)提供來支持提供符合應(yīng)急績效標(biāo)準(zhǔn)的管理和行政服務(wù)：人力資源管理，計劃和預(yù)算的準(zhǔn)備和監(jiān)督應(yīng)急預(yù)案，備災(zāi)，恢復(fù)和應(yīng)急計劃，財務(wù)管理，辦公樓，采購，安全合規(guī)和信息技術(shù)。

在部署過程中，工作地點可能會根據(jù)本計劃的技術(shù)需要而改變職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)管理和行政部門的工作計劃，預(yù)算和財務(wù)小組。 2.在建立事故管理制度的初期階段，任職者將評估財務(wù)和行政職能的需要，支持總體規(guī)劃職能，確保相關(guān)流程的建立。

3.根據(jù)現(xiàn)有政策和SOP，對事件管理系統(tǒng)內(nèi)的人力，財力和物力資源流程進行管理，監(jiān)控，控制和評估，適應(yīng)和執(zhí)行程序。 123.支持制定應(yīng)急準(zhǔn)備，響應(yīng)和恢復(fù)活動的一般和具體的預(yù)算概算;確保資金分配和獎勵的管理;跟蹤預(yù)算融資報告;支持，監(jiān)督和報告財務(wù)執(zhí)行情況，符合世衛(wèi)組織規(guī)則，緊急SOP和權(quán)力機構(gòu)。

5.通過與資源調(diào)動小組合作，對捐助者提案和報告期限進行后續(xù)行動，為所有計劃的活動提出有關(guān)建議，為執(zhí)行世衛(wèi)組織所有事件管理行動提供行政支持;確保付款支持緊急方案計劃，并遵守規(guī)則和程序。

6.管理服務(wù)采購和支持事件管理所需的所有必需用品，跟蹤庫存，協(xié)調(diào)物流和人力資源，為當(dāng)?shù)貞?yīng)對小組提供用品和設(shè)備。參與當(dāng)?shù)睾贤瑢彶槲瘑T會，并根據(jù)授權(quán)授權(quán)確保最佳的采購實踐。確保適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)管理，向管理層提供相關(guān)報告。 7.如果在工作地點沒有設(shè)立外勤保安干事職位，請聯(lián)絡(luò)聯(lián)合國安全和安保部（UNDSS）和區(qū)域外勤安保干事，以確保世衛(wèi)組織所有工作人員的安全和響應(yīng)者，最低運行安全標(biāo)準(zhǔn)（MOSS）合規(guī)性，及時報告安全相關(guān)事件，傳播安全和旅行咨詢信息，安排員工的安全簡報和培訓(xùn)。

8.根據(jù)需要，管理由本地信息技術(shù)人員提供的信息技術(shù)支持服務(wù)。

9.按照功能主管的要求執(zhí)行任何其他與事件有關(guān)的相關(guān)職責(zé)。

2.招聘簡介能力：通用

1.溝通

2.創(chuàng)造賦權(quán)和激勵環(huán)境

3.尊重和促進個人和文化差異。

4.確保有效利用資源

5.團結(jié)合作。

功能知識與技能
?廣泛的知識管理和管理原則和做法（包括但不限于人力資源，財務(wù)，預(yù)算，采購和安保領(lǐng)域）。良好的時間管理能力和壓力下工作的能力。具有獨立行事能力，行使良好判斷力。 ?高級的領(lǐng)導(dǎo)技能和有經(jīng)驗的教練和激勵員工的能力。 ?方案制定，設(shè)計和研究開發(fā)方面的技能資產(chǎn)。有能力將需求轉(zhuǎn)化為可行的解決方案。

教育資格


*必修
公共或企業(yè)管理，公共衛(wèi)生，財務(wù)或會計，人力資源管理高級大學(xué)學(xué)歷（碩士或以上）或來自認可/認可機構(gòu)的其他社會研究。
經(jīng)驗


*必修

至少有七年的相關(guān)經(jīng)驗，結(jié)合國家和國際層面的管理和行政管理，包括對員工的監(jiān)督。支持緊急或健康疫情行動的經(jīng)驗。
理想的
發(fā)展中國家的經(jīng)驗。與世衛(wèi)組織，其他聯(lián)合國機構(gòu)，保健集群合作伙伴，公認的人道主義組織或國際非政府組織的實地一級人道主義工作經(jīng)驗。

3.使用語言技能
英語水平很好。阿拉伯語的工作知識將是一項資產(chǎn)。
其他技能（例如IT）
?對Microsoft Office應(yīng)用程序的良好知識?良好的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的一般知識。