特別通知

根據“聯合國工作人員細則”工作人員第4.4條，本職位須經當地招聘。一般事務人員和有關職類的所有工作人員應在各辦事處的國家或通勤距離內招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當地招聘的工作人員不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務考試（GGST）是聯合國秘書處一般事務及相關職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯合國總部，非洲經濟委員會，西亞經濟社會委員會，聯合國日內瓦辦事處，聯合國維也納辦事處，盧旺達國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可能被接納代替GGST。

延長任用期限是延長任務期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置和報告

該職位位于DPKO-DFS信函小組，維和部/ DFS參謀長辦公室。編輯助理向維和部DFS函授小組組長報告。

責任

在授權范圍內，由維和部DFS函授小組組長直接監(jiān)督下，編輯助理將負責以下職責：

?協助提交編輯提交簽名的文件的USG / DPKO和USG / DFS，以確保符合提交標準和規(guī)定; ?在DPKO / DFS電子文件跟蹤系統(tǒng)（Comet2）中注冊傳入和傳出的文本。告知高級助理有關提交和登記的技術問題，并協助解決。 ?將傳入文件任務到部門辦公室和部門，跟蹤后續(xù)工作流程;隨時向所有相關人員通報處理時間表的變化。

?向部門工作人員提供參考協助，必要時聯系其他聯合國辦事處和常駐代表團。 ?回應部門各部門對提交處理文件的查詢;根據需要向相關方提出查詢。編輯關于進出信件的處理和工作流程的統(tǒng)計數據;

?確保信函小組的所有員工，包括臨時人員，都有基本的計算機設備，軟件，電話和電子郵件服務;負責與此任務相關的所有安排。

?向通信小組的所有員工提供基本的計算機技術支持;及時執(zhí)行基本的故障排除功能;與DFS信息和通信技術部門（ICTD）保持聯系，并在需要時向DFS呼叫中心報告問題。

?執(zhí)行通信小組的一般辦公室支持功能，使用UMOJA申請耗材并維護考勤記錄。

?執(zhí)行團隊領導要求的其他任務;蓋子其他一般事務人員職能，包括工作人員在年假或病假期間缺勤時的小組組長職能。

：了解聯合國文件，文件處理鏈以及相關的操作和行政程序。了解聯合國的編輯政策和做法。在工作和成就中表現出自豪感;表現出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現兩性平等的目標。

溝通：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當的響應;問問題澄清，展現雙向溝通的興趣;定制語言，語調，風格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

客戶導向：將所有提供服務的人都視為“客戶”，并從客戶的角度去尋求事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當的解決方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產品或服務的時間表。

需要高中文憑或同等學歷。

工作經驗

至少五年的辦公室支援經驗，以及提交處理的篩選和注冊，編輯和校對文件。對部門人員提供參考或技術支持的經驗是可取的。在高級前臺工作的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。法語知識是非常可取的。了解另一種聯合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人進行評估可能包括評估工作，然后進行基于能力的面試。