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副財務(wù)干事 所屬組織 : 聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會保障崗位級別: P2

崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-07-09

工作地點: 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=77781

職位描述

特別通知

任職期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強(qiáng)烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國人居署是聯(lián)合國可持續(xù)城市化和人類住區(qū)協(xié)調(diào)中心。聯(lián)合國大會授權(quán)促進(jìn)社會和環(huán)境可持續(xù)發(fā)展的城鎮(zhèn),目的是為所有人提供適當(dāng)?shù)淖》?。該員額位于人居署內(nèi)羅畢工作地點管理和業(yè)務(wù)司。

在財務(wù)管理主任的直接監(jiān)督下,以及管理和運(yùn)營司司長的總體指導(dǎo),現(xiàn)任人員將負(fù)責(zé)以下職責(zé):

123 責(zé)任

預(yù)算與財務(wù):財務(wù)資源管理咨詢與支持:

a)預(yù)測工作區(qū)合并財務(wù)需求; b)監(jiān)督綜合預(yù)算和項目i始終保證充分的流動性; c)根據(jù)聯(lián)合國的規(guī)則,特別是國際公共部門會計準(zhǔn)則(IPSAS),對組織的收入進(jìn)行監(jiān)督。 d)參與制定與財務(wù)和行政部門相關(guān)的政策,指導(dǎo)方針和戰(zhàn)略; e)通過審查,分析和提供投入來完成預(yù)算和所涉經(jīng)費(fèi)問題,為預(yù)算提交的資源需求提供支持; f)作為方案管理干事(PMO)的聯(lián)絡(luò)官作為

管理會計:

a)按季度監(jiān)測和報告根據(jù)捐助者協(xié)議對所有項目和金融體系的資金余額進(jìn)行調(diào)節(jié),并啟動必要的調(diào)整; b)協(xié)助編制每月的聯(lián)合國人居署財務(wù)報表,并為管理層編制季度財務(wù)狀況報告; c)參與項目應(yīng)計和責(zé)任制和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的管理報告和開發(fā),設(shè)計和測試的需求評估; d)參加組織內(nèi)IPSAS效益實現(xiàn)評估的內(nèi)部工作組。 a)監(jiān)督向PMO發(fā)送的每月/定期財務(wù)報告所引起的問題的準(zhǔn)備,傳播和跟蹤。 b)協(xié)助制定關(guān)于項目辦帳目的內(nèi)部年終指示,確保遵守UNON和UNHQ提供的財務(wù)準(zhǔn)則。 c)在內(nèi)部和外部審計過程中支持項目經(jīng)理,并根據(jù)需要提出對審計結(jié)果的糾正措施。 d)協(xié)調(diào)制作并提交q聯(lián)合國系統(tǒng)行政首長協(xié)調(diào)理事會(CEB)和特定捐助者(如美國國際開發(fā)署),中央應(yīng)急基金(CERF),聯(lián)合國開發(fā)計劃署(UNDP),歐洲聯(lián)盟(歐盟),多伙伴信托基金(MPTF)等。

e)執(zhí)行任何其他相關(guān)的分配任務(wù)。

能力

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專業(yè)精神

:熟悉行政和財務(wù)政策和程序。了解和了解與特定部門,職能領(lǐng)域或其他專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的理論,概念和方法。能夠識別問題,分析和參與解決問題/問題。能夠使用各種方法協(xié)助數(shù)據(jù)收集。概念分析和評估技能,進(jìn)行獨(dú)立的研究和分析,包括熟悉和使用各種研究資源的經(jīng)驗,包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫。能夠在給定的任務(wù),計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

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Planning&組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動ssary;有效利用時間。

?客戶方向:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

教育

需要會計,金融,商業(yè)或公共行政或相關(guān)領(lǐng)域一級大學(xué)學(xué)位。會計中的附加認(rèn)證是可取的。

工作經(jīng)驗

至少有兩(2)年的會計,財務(wù),行政,預(yù)算,工商管理或相關(guān)區(qū)域,是必需的。具有諸如企業(yè)資源平臺(ERP)系統(tǒng)之類的會計模塊的工作經(jīng)驗。 SAP是一個優(yōu)勢。會計準(zhǔn)則的實施經(jīng)驗,包括“公共部門會計準(zhǔn)則”是非??扇〉?。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告的職位,需要流利的口頭和書面的英語。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格申請人的評估可能包括評估活動,然后可以進(jìn)行基于能力的面試。