特別通知

聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金（UNJSPF）是聯(lián)合國(guó)大會(huì)設(shè)立的獨(dú)立機(jī)構(gòu)間機(jī)構(gòu)。適用的人力資源程序由基金與聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處之間的諒解備忘錄（諒解備忘錄）進(jìn)行管理。

申請(qǐng)這個(gè)職位的聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金的成員組織的任何候選人都應(yīng)被視為內(nèi)部候選人，只要他/她已經(jīng)通過(guò)其各自組織中適用的任用和晉升程序被任命。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國(guó)任用須經(jīng)強(qiáng)制性加入聯(lián)合國(guó)財(cái)務(wù)披露計(jì)劃。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金財(cái)務(wù)科（FSS）出納單位?，F(xiàn)任報(bào)務(wù)主管，出納部。

財(cái)務(wù)處出納部負(fù)責(zé)：指導(dǎo)和控制基金的財(cái)務(wù)活動(dòng);管理秘書(shū)處的現(xiàn)金流量業(yè)務(wù)，包括在付款時(shí)間表之前購(gòu)買(mǎi)和出售貨幣以及銀行賬戶(hù)的資金;推薦和協(xié)調(diào)全球應(yīng)用的定期和非經(jīng)常性支付系統(tǒng)的實(shí)施，包括選擇銀行，估值日期，手動(dòng)和電子支付系統(tǒng);并建立將系統(tǒng)與現(xiàn)有養(yǎng)恤基金基礎(chǔ)設(shè)施相聯(lián)系的方法。

責(zé)任

在委托之內(nèi)在123號(hào)管理基金的財(cái)務(wù)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)與收銀員協(xié)調(diào)工作，履行以下職責(zé)：

1.與出納員協(xié)調(diào)管理出納員單位的管理和管理：

與收銀員同時(shí)履行以下職責(zé)，特別是為了提供雙重制度控制：

（a）代表基金行政總裁授權(quán)付款，通過(guò)電子方式和發(fā)行支票每年支付24億美元的養(yǎng)老基金撥款，

（b）控制基金的現(xiàn)金賬戶(hù)，并與基金銀行家一起安排資金轉(zhuǎn)賬，以便根據(jù)需要補(bǔ)充賬目;

（c）評(píng)估付款方式，以及通過(guò)各種銀行清算付款的時(shí)間，并監(jiān)督現(xiàn)金余額，以滿(mǎn)足將來(lái)付款的貨幣需求，

（d）購(gòu)買(mǎi)當(dāng)?shù)刎泿艁?lái)自基金銀行的外匯買(mǎi)賣(mài)商; （e）界定現(xiàn)金管理領(lǐng)域?qū)嵤┬碌幕蛐抻喌挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)的目標(biāo)和審查結(jié)果; （f）為與銀行和支付活動(dòng)有關(guān)的事項(xiàng)的政策決策提供廣泛的概念和實(shí)際投入，以期為全球高效付款而維持具有成本效益的系統(tǒng)。 2.對(duì)于通過(guò)以下方式協(xié)調(diào)解決與未收到或延遲付款有關(guān)的問(wèn)題的直接責(zé)任：

（a）詳細(xì)分析最多涉及不收到福利和延遲收到付款的復(fù)雜情況，并決定處理這種情況; （123）（b）詳細(xì)評(píng)估和審查影響本地和國(guó)際支付制度的變動(dòng)及時(shí)付款，評(píng)估其對(duì)當(dāng)前支付方式和福利支付系統(tǒng)的其他要素的影響，并概述實(shí)施建議和計(jì)劃。 （c）監(jiān)督在處理未收到付款時(shí)分配給該股的工作人員的工作。

3.通過(guò)以下方式為單位提供實(shí)質(zhì)性和行政支持：

（a）監(jiān)督發(fā)放全部基金的福利金，全部核準(zhǔn)和控制用于計(jì)算機(jī)處理和授權(quán)打印支票和付款訂單發(fā)票的接收憑證類(lèi)型; （b）定期審查該單位現(xiàn)行業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，并概述改革程序的建議，以提高該單位的效率和效力; （123）（c）分析和解決涉及基金，受益人及其金融機(jī)構(gòu)的付款的復(fù)雜或敏感問(wèn)題。 （d）就涉及困難問(wèn)題的方法/程序向該股工作人員提供咨詢(xún)意見(jiàn);與基金的其他官員合作，共同關(guān)心的問(wèn)題或問(wèn)題; （123）（e）評(píng)估工作表現(xiàn)，參與職員晉升職業(yè)發(fā)展的建議。

4.執(zhí)行特殊項(xiàng)目，如：

（a）向基金會(huì)，工作人員編制和分發(fā)新的和修訂的支付系統(tǒng)的信息：

< （b）在基金與各金融機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和收費(fèi)結(jié)構(gòu)談判中提供研究資料，提出意見(jiàn)和看法; （123）（c）就內(nèi)部和代表基金運(yùn)作的外部實(shí)體使用的安全程序提出建議;實(shí)施和維護(hù)此類(lèi)程序。

能力

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專(zhuān)業(yè)精神

- 深入了解現(xiàn)金管理做法，政策和程序，以及在這些方面提出適當(dāng)建議的能力，以提高準(zhǔn)確性，安全及時(shí)性和效率。各種支付系統(tǒng)的實(shí)際和良好的知識(shí)，特別是SWIFT銀行平臺(tái)。銀行術(shù)語(yǔ)知識(shí)。知識(shí)養(yǎng)老基金做法。經(jīng)驗(yàn)證的壓力工作能力，達(dá)到期限并取得成果。能夠向各辦公室起草正式信件。能夠提取，解釋和分析各種數(shù)據(jù)，并解決數(shù)據(jù)差異和其他問(wèn)題。證明使用主動(dòng)性和能力，在工作流程中建立適當(dāng)?shù)穆?lián)系并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀(guān)點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

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規(guī)劃與組織

- 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。 -

團(tuán)隊(duì)合作

- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);在個(gè)人之前安排小組議程a胡正;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

金融，經(jīng)濟(jì)，工商管理或相關(guān)領(lǐng)域高級(jí)大學(xué)學(xué)位（碩士或同等學(xué)歷）。任何這些領(lǐng)域的一級(jí)大學(xué)學(xué)位，再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn)，可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要在財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)或相關(guān)領(lǐng)域工作至少5年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。需要閱讀SWIFT消息的經(jīng)驗(yàn)。需要處理敏感或機(jī)密信息的經(jīng)驗(yàn)。資金相關(guān)職能的經(jīng)驗(yàn)和使用銀行軟件進(jìn)行付款和調(diào)查是可取的。支付指示格式的經(jīng)驗(yàn)是可取的。商業(yè)或國(guó)際銀行業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在國(guó)際組織工作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，英語(yǔ)流利是必需的;了解聯(lián)合國(guó)另一種官方語(yǔ)言是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。