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實習(xí)生,檔案工作者 所屬組織 : 國際紅十字聯(lián)合會

組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會保障崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-06

工作地點: 達(dá)喀爾學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:http://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?id=4457

職位描述

背景

國際紅十字與紅新月聯(lián)合會(IFRC)是世界上最大的人道主義組織,擁有190個成員國國家紅會。作為國際紅十字與紅新月運動的一部分,我們的工作以七項基本原則為指導(dǎo)。人性,公正,中立,獨立,志愿服務(wù),統(tǒng)一和普遍。

組織背景

國際紅十字會與紅新月會聯(lián)合會(IFRC或“聯(lián)邦”)是世界上最大的基于志愿人員的人道主義網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)合會是由其國家紅十字會與紅新月會成員組成的會員組織。聯(lián)盟與國家紅會和紅十字國際委員會(紅十字委員會)一道,是國際紅十字與紅新月運動(運動)的一部分。紅十字國際委員會的總體目標(biāo)是“鼓勵,鼓勵,促進(jìn)和促進(jìn)國家紅會所有形式的人道主義活動,以期預(yù)防和減輕人類的痛苦,從而有助于維護(hù)和促進(jìn)人的尊嚴(yán)與和平在世界各地“,努力滿足災(zāi)害,災(zāi)害發(fā)生前,災(zāi)后緊急情況等危機中弱勢群體的需求,改善生活。該聯(lián)合會由位于日內(nèi)瓦的秘書處提供服務(wù),區(qū)域和國家辦事處遍布全球。秘書處由紅十字與紅新月聯(lián)會秘書長領(lǐng)導(dǎo),并提供國際聯(lián)合會服務(wù),連接和代表國家紅會的中心能力。秘書處的重點包括向紅十字與紅新組織治理機制提供支持;制定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)和協(xié)調(diào)國際救援行動,資源調(diào)動,技術(shù)支持,包括提供指導(dǎo);確保一致性,協(xié)調(diào)性和績效問責(zé)制;知識共享;促進(jìn)和尊重RCRC運動;并擴(kuò)大與合作伙伴的接觸。秘書處總部由三個主要業(yè)務(wù)組織組成:(一)伙伴關(guān)系,包括運動和會員; (二)方案和業(yè)務(wù);和(iii)管理服務(wù)。

工作目的

實習(xí)生將協(xié)助檔案工作人員確保國際聯(lián)合會的備案程序得到理解,并由Dakar群組支持團(tuán)隊管理員遵循

工作職責(zé)和責(zé)任

檔案工作者將:

維護(hù)既定的備案制度

確保文件的貸款管理

回應(yīng)財務(wù)分析師和一般職員

確保收到或發(fā)送審核的文件記錄在到達(dá)/離開注冊

確保返回的文檔返回到其位置

教育

檔案大學(xué)文憑或相關(guān)認(rèn)可專業(yè)資格

精神健康身體健康

經(jīng)驗

檔案工作2年工作經(jīng)驗

紅十字/紅新月運動工作經(jīng)驗,其他國際組織,大非政府組織和/或政府發(fā)展機構(gòu)

知識,技能和語言

強大的計算機技能

能夠在多元文化環(huán)境中工作

能力多任務(wù)和壓力下工作

流利的法語

良好的英語指導(dǎo)

能力與價值

合作與影響

整合

團(tuán)隊合作

通訊

專業(yè)精神