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區(qū)域物流官員 所屬組織 : 國際紅十字聯合會

組織領域: 人道保護與社會保障崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-08-11

工作地點: 巴拿馬學歷要求:本科及以上

工作性質: 長期工作

崗位信息網址:http://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?id=4468

職位描述

背景

國際紅十字與紅新月聯合會(IFRC)是世界上最大的人道主義組織,擁有190個成員國國家紅會。作為國際紅十字與紅新月運動的一部分,我們的工作以七項基本原則為指導。人性,公正,中立,獨立,志愿服務,統(tǒng)一和普遍。

組織背景

國際紅十字會與紅新月會聯合會(IFRC或“聯邦”)是世界上最大的基于志愿人員的人道主義網絡。聯合會是由其國家紅十字會與紅新月會成員組成的會員組織。與國家紅會和紅十字國際委員會(紅十字委員會)一起,聯邦是國際紅十字與紅新月運動的一部分。紅十字國際委員會的總體目標是“鼓勵,鼓勵,促進和促進國家紅會所有形式的人道主義活動,以期預防和減輕人類的痛苦,從而有助于維護和促進人的尊嚴與和平在世界各地“,努力滿足災害,災害發(fā)生前,災后緊急情況等危機中弱勢群體的需求,改善生活。該聯合會由位于日內瓦的秘書處提供服務,區(qū)域和國家辦事處遍布全球。秘書處由紅十字與紅新月聯會秘書長領導,并提供國際聯合會服務,連接和代表國家紅會的中心能力。秘書處的重點包括向紅十字與紅新組織治理機制提供支持;制定規(guī)范和標準;提供指導;確??冃У囊恢滦?,協(xié)調和問責制;知識共享;促進和尊重RCRC運動;和擴大與伙伴的接觸。秘書處總部由三個主要業(yè)務組織組成:(一)伙伴關系,包括運動和會員; (二)方案和業(yè)務;和(iii)管理服務。紅十字與紅新月聯會的供應鏈處是支持紅十字與紅新月俱樂部人道主義行動的核心職能該部有一個全球網絡,包括:總部位于日內瓦的總部供應鏈管理部。迪拜的物流中心和全球艦隊辦事處。位于巴拿馬,吉隆坡,內羅畢,貝魯特和布達佩斯物流樞紐的區(qū)域性運營供應鏈單位基于國家的物流設施物流,采購和供應鏈管理是一種功能,用于:?根據IFRC的需要提供貨物和服務,以便向最脆弱的人提供; ?為成員提供可見價值的服務,提高供應鏈的效率和效能,加強控制; ?發(fā)展人才未來的領導。區(qū)域物流辦事處將在巴拿馬設立,但作為供應鏈部門的一部分,因此可能需要在整個美洲地區(qū)進行國際旅行。

工作目的

區(qū)域物流主管將支持聯合會在美洲地區(qū)的物流業(yè)務,確保救援物品的有效和有效的運送,并提供運輸和后勤支援在其他活動中,包括國家紅十字會的培訓和能力建設紅新月會在該地區(qū)。

工作職責和責任

1.追蹤整個RLU管道的貨物。

2.組織進出口貨物的安全,高效運輸,包括通關,貨物收貨。

3.使用運輸線的服務,安排最好的交通工具,ai公路,公路和鐵路貨運經營者。對123出口貨物最適合的路線進行研究和規(guī)劃(考慮到貨物的性質,成本,運輸時間和安全性)。

5.確定并保持準確和最新的區(qū)域運輸供應商信息數據庫,并了解當地市場狀況。

6.與區(qū)域和國際運輸供應商建立和保持良好的專業(yè)工作關系。

7.為所有運輸采購提供咨詢和協(xié)助,支持RLU采購團隊。 8.向區(qū)域各國紅會提供咨詢和技術后勤支持,包括進行業(yè)務支援實地考察。

9.組織發(fā)展,以擴大物流事務中RLU的知識和有效性。

10.需要時在美洲地區(qū)進行運輸評估。

11.美洲地區(qū)正在進行的行動的動員表管理。 12.負責與捐助者/采購單位協(xié)調協(xié)調,根據優(yōu)先事項調動貨物,并促進實物捐贈流程。

13.準備出售商品和服務的物流估算的請求者

14.客戶服務:在購買之前,期間和之后跟進請求者的訂單。

15.進行一系列旨在提高客戶滿意度的活動,如問卷調查。 16.支持美洲經濟部經理與該地區(qū)國家紅會協(xié)調,盡可能整合行動,目的是為有關國家紅會轉讓更多的業(yè)務責任。 17.向其他部門和職能提供技術咨詢在該區(qū)域的代表團內。 18.為國家紅會在本區(qū)域內的后勤工作提供培訓。

19.制定定期,及時和準確的要求的敘述和財務報告以及RLU - 巴拿馬和美洲地區(qū)的其他報告。

20.制作物流活動的庫存變動和成本回收的月度報告。

21.生產聯合擁有股票和PNS的股票單位成本計算。

1.積極努力實現聯邦秘書處的目標

2.按照紅十字與紅新月會原則

遵守和工作3.執(zhí)行任何其他與線路經理有關的職責和職責。

教育

·大學學位

·物流專業(yè)資格

·基礎代表培訓課程或同等學歷, 123>

經驗

·3年多種物流職位的經驗,優(yōu)先考慮出口和進口角色的貨運代理或國際貿易經驗,同時包括采購,承包,運輸管理,倉庫管理,庫存管理,配送,車間管理和海關清關

經驗豐富的服務提供,商業(yè)部門和有效的客戶關系經驗

紅十字/紅新月,首選。

知識,技能和語言

·深入了解復雜的供應鏈管理

·推動變革和改進,交付能力一個具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境

商業(yè)敏銳

·電腦自支持(Windows,spreadsheets,文字處理)

·解決問題的能力

·能夠在跨文化,跨功能的環(huán)境中工作,偏好

·強大的人際關系技巧和良好的理解全球組織

·良好的溝通和報告能力

·有效的國際駕駛執(zhí)照(手動檔)

·培訓和開發(fā)人員的技能,首選。

·能夠盡快處理最后期限并處理多項任務

·根據情況需要,在緊張的工作條件下工作的能力,在短時間內出差,在正常工作時間以外工作

·語言:

·流利的口語和書面的英語

·良好的指揮另一種紅十字國際會議官方語言(法語,西班牙語或阿拉伯語),首選

能力和價值觀

價值觀:

尊重多樣性;誠信;敬業(yè)精神;責任

核心競爭力:

溝通;協(xié)同合作;判決和決策;國家社會和客戶關系;創(chuàng)意與創(chuàng)新;建立信任

評論

必須在截止日期之前一起提交動機信。為了確保對您的空缺申請進行適當的比較評估,并使我們能夠考慮您的個人資料與其他類似的當前和未來職位空缺,我們要求您提交您的申請,并考慮到以下內容:

重要提示:
請注意,所選候選人將通過根據巴拿馬勞工法的國家合同聘用;因此,只有巴拿馬籍的巴拿馬籍人員以及在巴拿馬有效和目前的居留權和工作許可證的外國申請人將被考慮為這個職位空缺;

·任職者有責任遵守聯邦政策,程序,計劃和當地勞動法;

·截止日期是巴拿馬時間午夜;

只有那些候選人入圍候選人才會被通知。