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職位描述

職位信息

職位名稱:主要項(xiàng)目助理ENACT
職位參考:INT01193
董事會(huì):業(yè)務(wù)支持&分析
工作地點(diǎn):法國(guó)里昂**
合同長(zhǎng)度和類型:至2012年12月31日***,定期合同**
等級(jí):6
職位數(shù)量:1
安全等級(jí):基本
申請(qǐng)截止日期:2017年8月11日*

***本職位由本組織以外的基金資助,原則上不承擔(dān)續(xù)期期望。任何潛在的后續(xù)延期將受本組織“工作人員手冊(cè)”的條款規(guī)定,令人滿意的業(yè)績(jī)和資金的可用性。

測(cè)試會(huì)議和面試過(guò)程暫定于2017年9月中旬之間。請(qǐng)您隨時(shí)計(jì)劃您的可用性,以便您選擇此選擇程序時(shí)列出。

所選候選人將在確認(rèn)約會(huì)后約兩個(gè)月內(nèi)承擔(dān)該職能。

項(xiàng)目ENACT旨在加強(qiáng)非洲執(zhí)法機(jī)構(gòu)的能力,更有效地對(duì)跨國(guó)有組織犯罪和相關(guān)威脅作出反應(yīng)。國(guó)際刑警組織的作用將集中在向非洲警察機(jī)構(gòu)提供援助,以制定適合其需要和能力的情報(bào)模型,促進(jìn)高級(jí)和中級(jí)警務(wù)人員對(duì)分析技術(shù)的理解及其對(duì)調(diào)查的附加價(jià)值;在國(guó)際刑警組織非洲成員國(guó)通過(guò)在非洲四個(gè)區(qū)域局的每一個(gè)專門的分析部門(以及專門針對(duì)IPSG的阿拉伯語(yǔ)專業(yè)分析師協(xié)助北非國(guó)家)提供直接分析支持。

主要項(xiàng)目助理將提供及時(shí),高效,優(yōu)質(zhì)的行政管理a按照項(xiàng)目經(jīng)理給出的指示,每天按照要求進(jìn)行。

他/她也將負(fù)責(zé)定期報(bào)告受監(jiān)測(cè)的特定項(xiàng)目/文件/活動(dòng)。 123

主要任務(wù) - 活動(dòng)

1.在項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督下,監(jiān)督與項(xiàng)目有關(guān)的具體活動(dòng)的整體準(zhǔn)備; 2.協(xié)助項(xiàng)目活動(dòng)的后勤和行政籌備工作;

3.協(xié)助內(nèi)部和外部會(huì)議協(xié)調(diào)

4.確保項(xiàng)目經(jīng)理日常工作框架內(nèi)所需的通信和文件的有效準(zhǔn)備和管理。這包括但不限于準(zhǔn)備和校對(duì)信件;接聽(tīng)電話,負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的議程,準(zhǔn)備任務(wù),確保期限得到尊重,并與國(guó)家協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),評(píng)估機(jī)構(gòu),執(zhí)法機(jī)構(gòu),非政府組織,專家機(jī)構(gòu)等聯(lián)絡(luò);
5.對(duì)計(jì)劃的財(cái)務(wù)監(jiān)督作出貢獻(xiàn);
6.請(qǐng)求內(nèi)部和外部論壇的項(xiàng)目經(jīng)理代表
7.按照上級(jí)的要求履行其他職責(zé)。


郵箱的最低要求

所有候選人將根據(jù)以下要求進(jìn)行評(píng)估。

需要教育和資格

?至少需要兩年制高等教育
需要經(jīng)驗(yàn)

?三年專業(yè)管理或行政支持經(jīng)驗(yàn)
語(yǔ)言

?良好的英文,法文和阿拉伯文寫作和溝通能力
需要的能力

?能夠在一個(gè)團(tuán)隊(duì)和多元文化環(huán)境中工作123>?能夠以最低限度的監(jiān)督工作?良好的組織能力?能夠在壓力下工作
?良好的計(jì)算機(jī)技能
?在國(guó)際組織內(nèi)工作的經(jīng)驗(yàn); ?能夠起草行政文本,敘述和財(cái)務(wù)報(bào)告,
?準(zhǔn)確性和及時(shí)性?自由裁量,外交,機(jī)智,嚴(yán)謹(jǐn)
?個(gè)人和專業(yè)成熟度;
?主動(dòng)感
?綜合能力。

除了要求外,以下資產(chǎn)和特殊價(jià)值將是有益的。

?熟練使用第二種官方語(yǔ)言將是一項(xiàng)額外的資產(chǎn)。

工作條件

?合同約定的薪酬:6年級(jí)(第1步)的起薪為每月2945歐元(G6里昂)。根據(jù)專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn),成功的候選人可以獲得更高級(jí)別的任命。有關(guān)服務(wù)條件的更多信息,請(qǐng)參閱網(wǎng)站上提供的合同官員的就業(yè)條件(www.interpol.int)。

?任職者有時(shí)可能需要根據(jù)工作量偶爾加班,并進(jìn)行任務(wù)。

關(guān)于國(guó)際刑警組織的一般資料


根據(jù)國(guó)際刑警組織的保密制度,成功的候選人必須根據(jù)職能的清除程度進(jìn)行安全檢查。

國(guó)際刑警組織致力于在其員工隊(duì)伍中實(shí)現(xiàn)多樣性和包容性。國(guó)際刑警組織是一個(gè)平等的機(jī)會(huì)雇主,歡迎國(guó)際刑警組織成員國(guó)國(guó)民的所有合格候選人的申請(qǐng),不論其種族或民族血統(tǒng),意見(jiàn)或信仰,性別,性取向,健康或殘疾。 國(guó)際刑警組織對(duì)資格沒(méi)有限制候選人,不分種族,族裔,宗教,意見(jiàn),性別,性取向或殘疾。但是,國(guó)際刑警組織所在國(guó)家的國(guó)家政策和法律可能意味著,在本組織法定承認(rèn)的情況下,工作人員的配偶或伴侶在居住在某些工作地點(diǎn)時(shí)并沒(méi)有得到同樣的承認(rèn)。在這種情況下,本組織將相應(yīng)地通知候選人,以確保他們了解情況,并讓他們做出明智的決定。國(guó)際刑警組織有四種官方語(yǔ)言:英文,法文,西班牙文和阿拉伯文。

國(guó)際刑警組織保留不對(duì)該職位空缺進(jìn)行任命的權(quán)利,以較低年級(jí)或高年級(jí)任用或預(yù)約修改后的職務(wù)說(shuō)明或比上述更短或更長(zhǎng)的期限。國(guó)際刑警組織希望通知候選人他們的申請(qǐng)可能被考慮在其他類似職位上。

國(guó)際刑警組織執(zhí)行禁煙政策。

國(guó)際刑警組織是世界上最大的國(guó)際警察組織,擁有190個(gè)成員國(guó)。建立在1923年,它有助于跨境警察合作,并支持和協(xié)助其任務(wù)是防止或打擊國(guó)際犯罪的所有組織,當(dāng)局和服務(wù)。

保密條例

在適用“國(guó)際刑警組織數(shù)據(jù)處理規(guī)則”(RPD)第114.1條中,總秘書處“負(fù)責(zé)確定授權(quán)程序或系統(tǒng)在每個(gè)數(shù)據(jù)機(jī)密級(jí)別的安全許可“。不能或不愿意協(xié)助國(guó)際刑警組織進(jìn)行這種檢查的成員國(guó)應(yīng)該知道,國(guó)際刑警組織的國(guó)民可能不會(huì)提供某些國(guó)際刑警組織的信息。

為了能夠訪問(wèn)分類為“國(guó)際刑警組織”的警察信息只能使用“或”國(guó)際殘疾人“,個(gè)人必須獲得”國(guó)際刑警“的安全許可。這次清關(guān)是在基本安全檢查后給予的。

為了能夠查看分類為“國(guó)際保密機(jī)密”的警察信息,個(gè)人必須獲得“國(guó)際保密機(jī)密”安全許可。加強(qiáng)安全檢查后,可以進(jìn)行這項(xiàng)清除。

在任何情況下,不得僅僅因?yàn)楣賳T的職級(jí),職位或服務(wù)期限而被許可。如果已經(jīng)獲得了適當(dāng)?shù)膰?guó)際刑警組織安全許可,工作人員只能進(jìn)入總秘書處的房地,并提供警務(wù)信息。為了減少合同時(shí)間表,并且由于加強(qiáng)安全檢查可能需要一些時(shí)間,如果NCB可以確認(rèn)已經(jīng)執(zhí)行了等同于基本安全性篩選,那么官方要求國(guó)際刑警組織機(jī)密安全許可可以被授權(quán)開(kāi)始約定。加強(qiáng)安全檢查確認(rèn)之前,不會(huì)授權(quán)訪問(wèn)國(guó)際保密信息。