關于亞歐基金會（ASEF）

亞歐基金會（ASEF）促進理解，加強關系，促進亞洲人民，機構和組織之間的合作，歐洲。 ASEF加強對話，促進交流和鼓勵在文化，教育，治理，可持續(xù)發(fā)展，經(jīng)濟和公共衛(wèi)生等專題領域的合作。 ASEF是位于新加坡的政府間非營利組織。成立于1997年，是亞歐會議（ASEM）唯一的機構1。

ASEF每年運行超過25個項目，包括大約100個活動，主要是會議，研討會，研討會，講座，出版物和在線平臺，以及大約125個合作伙伴組織。每年有超過3000名亞洲人和歐洲人參與ASEF的活動，通過各種活動，網(wǎng)絡和網(wǎng)絡門戶達到更廣泛的觀眾。

有關更多信息，請訪問www.ASEF.org

關于ASEF政治＆經(jīng)濟部

ASEF的政治＆經(jīng)濟部旨在為亞歐政策對話提供和傳達質(zhì)量可操作的投入。我們的目標是：?定期監(jiān)測和分析亞歐關系的發(fā)展，以確定ASEF可以提供附加值的問題?根據(jù)亞歐關系的確定需求設計和實施項目·轉(zhuǎn)變成果的計劃成為為亞歐政策對話提供有力的投入?！ぶ贫ê蛯嵤﹤鞑ズ托麄髡闻c經(jīng)濟交流戰(zhàn)略經(jīng)濟部門活動

我們目前的專題工作領域包括：·治理·可持續(xù)發(fā)展·經(jīng)濟·公共衛(wèi)生


關于職位
政治＆經(jīng)濟部正在尋找一名工作人員，通過亞洲眼睛來支持實施“亞歐公共外交培訓計劃”和“歐洲感知研究”，并協(xié)助對ASEF公共衛(wèi)生網(wǎng)絡進行項目管理。任職者的工作將由部門主管，項目主管和項目執(zhí)行人員在各自項目的監(jiān)督下進行。該任命為1年合約，初期為期3個月的試用期。

主要職責
1.項目管理亞歐公共外交培訓計劃·向部門主管/項目官員提供研發(fā)支持，以開發(fā)培訓理念和內(nèi)容確定公共外交領域的專家和培訓人員·支持項目主任執(zhí)行項目活動，包括培訓，專家會議和出版物·對事先，事后分配事件進行物流管理·執(zhí)行項目宣傳戰(zhàn)略包括與傳播部門合作開展推廣宣傳資料，新聞稿，網(wǎng)站內(nèi)容等·協(xié)助項目相關的財務程序，包括參與者的報銷和財務報告·促進強大的網(wǎng)絡和與合作機構的良好關系感知研究 - 歐洲通過h亞洲眼睛·提供部門主管/項目官員開發(fā)概念和內(nèi)容的研究支持，以及識別專家·支持項目主任執(zhí)行項目活動，包括專家會議和出版物·承擔物流管理，在分配事件和分配后事件·執(zhí)行項目的宣傳戰(zhàn)略，包括發(fā)展促進和我信息資料，新聞稿，網(wǎng)站內(nèi)容等。·協(xié)助項目相關的財務程序，包括報銷參與者和財務報告·促進強大的網(wǎng)絡和與合作機構的良好關系

ASEF公共衛(wèi)生網(wǎng)絡·提供部門主管/項目執(zhí)行人員支持協(xié)調(diào)項目和實施項目活動·協(xié)助項目的準備文件，包括文章和會議記錄，并為與項目·在項目執(zhí)行人員的監(jiān)督下準備和實施本項目通信計劃·協(xié)助確定未來項目的潛在合作伙伴·協(xié)助項目執(zhí)行前后的財務程序·任務·支持執(zhí)行和執(zhí)行項目/ AC政治與政治經(jīng)濟部門·向利益相關者編寫敘述性財務和通訊報告·對項目和活動進行管理和后勤管理o處理參加者的注冊，查詢和報銷請求o確定并協(xié)調(diào)供應商（酒店，餐飲，印刷廠等） ）o維護與項目相關的聯(lián)系人和校友數(shù)據(jù)庫

2.溝通·與交流部門合作設計和實施項目溝通計劃·通過使用網(wǎng)絡平臺，包括社交媒體，促進和宣傳項目活動

3.團隊工作·評估與政治，經(jīng)濟部與總監(jiān)·定期在跨部門層面交流有關部門活動的信息·通過參加委員會或工作組織代表內(nèi)部會議ps

4.網(wǎng)絡管理·與潛在的協(xié)辦單位，指導委員會/咨詢小組成員和部門的資源人員確定，建立并保持聯(lián)系·促進與合作機構的強大網(wǎng)絡和良好關系·代表ASEF會議及會議

5.其他·為本部的整體戰(zhàn)略提供投入·主任/項目執(zhí)行/項目主任可以分配的其他行政和財務任務


資格和;要求

·在有關的學習領域畢業(yè)，最好是國際關系，政治學，公共衛(wèi)生，交流等。研究生學位優(yōu)先·1-2年工作經(jīng)驗;項目管理和研究背景優(yōu)先·候選人必須是ASEM合作伙伴國家的公民和護照持有人2
主要競爭力

·多邊主義，外交，國際組織，公共衛(wèi)生方面的知識和興趣，當前世界事務，亞歐關系·強大的人際關系技能，文化意識和與各種專業(yè)和社會背景的個人進行有效溝通的能力·能夠在團隊環(huán)境中工作·能夠以最少的監(jiān)督有效地開展工作·社會經(jīng)驗媒體參與策略將是一個優(yōu)勢·熟練掌握書面和口語的英語·其他ASEM語言的工作知識優(yōu)勢·優(yōu)秀的報告撰寫，組織和溝通能力·熟練掌握微軟Office 薪酬

每月將提供成功的候選人工資與她/他的資歷和工作經(jīng)驗相稱。其他適用福利包括相當于1個月工資，帶薪葉和醫(yī)療福利的年度工資補充。
如何申請

申請此職位，請?zhí)峤灰韵挛募?strong>·提交給ASEF的質(zhì)量和貢獻的求職信（最多1張A4頁） ·具有您的聯(lián)系方式的簡歷，突出您的教育，工作經(jīng)驗和與工作要求相關的其他資格·您的護照復印件
請通過電子郵件發(fā)送您的申請“1707PE10_Your全名“到2017年8月16日前的hr@asef.org。當我們收到大量申請時，我們尋求您的理解，只有入圍申請人才會被聯(lián)系。