特別通知

鼓勵(lì)申請(qǐng)人申請(qǐng)與其學(xué)習(xí)和/或技能和專業(yè)知識(shí)直接相關(guān)的實(shí)習(xí)。要求申請(qǐng)人指出與他/她的適合性最相符的偏好，并仔細(xì)進(jìn)行，以提高實(shí)習(xí)生和接受聯(lián)合國(guó)部門實(shí)習(xí)的價(jià)值。作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國(guó)申請(qǐng)實(shí)習(xí)。負(fù)責(zé)工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請(qǐng)人可以作為實(shí)習(xí)生參與，但不得將其分配給工作人員的同一工作單位，也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言，“小孩”是指（i）工作人員的子女; （ii）工作人員配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人員或工作人員配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

此資料僅用于在埃塞俄比亞亞的斯亞貝巴的聯(lián)合國(guó)非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)（UNECA）實(shí)習(xí)計(jì)劃。實(shí)習(xí)后，聯(lián)合國(guó)應(yīng)該沒(méi)有期望就業(yè)。實(shí)習(xí)生不得在實(shí)習(xí)結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)向秘書(shū)處申請(qǐng)或被任命為具有國(guó)際招聘職位的專業(yè)職位以上職位。聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)生必須持有效簽證。該職位位于埃塞俄比亞亞的斯亞貝巴的行政司財(cái)務(wù)科（UNECA）。實(shí)習(xí)計(jì)劃是未付和全職的，即實(shí)習(xí)生預(yù)計(jì)每周工作5天（上午8時(shí)30分至下午5時(shí)30分）。實(shí)習(xí)期為六個(gè)月。

組織設(shè)置和報(bào)告

這些實(shí)習(xí)職位位于非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)行政司財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)總監(jiān)將在財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)的直接監(jiān)督下工作。

在授權(quán)下，財(cái)務(wù)總監(jiān)將負(fù)責(zé)以下職務(wù)：

?管理主席的日歷，任命，安排會(huì)議。制作，接收和屏蔽電話，并酌情回答所有查詢。讓訪問(wèn)者感到歡迎，并協(xié)助他們相應(yīng)的詢問(wèn)。
?確保本節(jié)內(nèi)部順利而有效的信息流動(dòng)。準(zhǔn)備，校對(duì)機(jī)密備忘錄，信件，路線單，并確保他們遵守聯(lián)合國(guó)格式。匯編和總結(jié)背景材料，用于編寫本部分的精細(xì)報(bào)告，摘要。 ?提供優(yōu)先處理需要主管關(guān)注的事項(xiàng)和后續(xù)行動(dòng)。
?維護(hù)庫(kù)存物品的備案和記錄
?協(xié)助檢索和查找文件，以驗(yàn)證Umoja數(shù)據(jù)清理活動(dòng)的應(yīng)付款，應(yīng)收款和支付賬戶余額的準(zhǔn)確性和合法性。包括準(zhǔn)備備忘錄傳真消息，信件，路由單和報(bào)告，財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)簽署前，檢查格式的格式，文字的清晰度和文件的準(zhǔn)確性。 ?通過(guò)在通信跟蹤系統(tǒng)中注冊(cè)來(lái)處理所有傳入的通信。將所有傳入的文件分發(fā)到正確的單位，以便采取行動(dòng)并跟蹤緊急事項(xiàng)直到完成。所有來(lái)信的分發(fā)與單位首長(zhǎng)和/或工作人員的指示行動(dòng)。
?通過(guò)指示哪些文檔已經(jīng)被審查并檢查其完成來(lái)更新跟蹤系統(tǒng)。
?需要采取行動(dòng)的外撥或來(lái)信的后續(xù)行動(dòng)

帳戶單位

?分析應(yīng)付款和應(yīng)收款以及所有GR / IR賬戶，以確保所有必需的支出完成并清算或轉(zhuǎn)發(fā)給支付股;
?支持會(huì)計(jì)單位工作人員確保在Umoja
中確定所有“無(wú)重新發(fā)生”的付款情況?調(diào)查異常情況并確保進(jìn)行必要的調(diào)整;
?確定應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款余額為零，并計(jì)入當(dāng)期余額。根據(jù)單位管理指導(dǎo)，采取必要的后續(xù)行動(dòng)，如書(shū)寫備忘錄，打電話等。?向負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)通報(bào)調(diào)查案件的狀況，確定組織是否仍然可以支付并據(jù)此向支付股提出建議以采取進(jìn)一步行動(dòng);
?對(duì)需要處理的付款進(jìn)行整理，并提交給支付單位進(jìn)一步采取行動(dòng);
?提交與由于有效理由無(wú)法解決的付款相關(guān)的案件和備忘錄，并要求批準(zhǔn)總部適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)調(diào)整。
?支持單位處理Umoja
中的小額現(xiàn)金交易的員工?參與清算定期和年底的平倉(cāng)。
?遵循所有部門/部門的應(yīng)計(jì)和基金承諾狀態(tài)，并確保貨物和/或服務(wù)交付后所有承諾項(xiàng)目關(guān)閉
?應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
?跟蹤在黑夜期間進(jìn)行的費(fèi)用報(bào)告
?協(xié)助單位的歸檔項(xiàng)目
?執(zhí)行分析，r報(bào)告和任何其他支持性活動(dòng)。
?履行單位負(fù)責(zé)人分配的其他職責(zé)

撥款和出資單位

?編制并記錄本財(cái)政年度執(zhí)行伙伴協(xié)議;
?查看個(gè)人業(yè)務(wù)合作伙伴級(jí)別的帳戶余額，并根據(jù)需要與其他部門進(jìn)行協(xié)作，以清除待付款項(xiàng)和應(yīng)收款。 ·幫助檢索和查找文件，以核實(shí)應(yīng)付賬款，應(yīng)收賬款和支付賬戶中賬戶余額的準(zhǔn)確性和合法性;
?協(xié)助分析義務(wù)并跟進(jìn)計(jì)劃管理人員（SPOQD）
?協(xié)助匯編本科SOPs草案。

工資單和支付單位

?在每次模擬運(yùn)行后協(xié)助分析和審查工資單運(yùn)行結(jié)果;
?根據(jù)個(gè)人收款人ID級(jí)別審查賬戶余額，并根據(jù)需要與行政部門其他部門合作，清除未付應(yīng)付款項(xiàng)或應(yīng)收款項(xiàng)，以及將轉(zhuǎn)移到正確的義務(wù)余額;
?審查離職人員的應(yīng)收款;
?從文件室和檔案館查找和檢索文件，以支持注銷請(qǐng)求，并提供控制人辦公室要求的其他信息;
?從文件室查找和檢索文件，以核實(shí)記錄在應(yīng)付款，應(yīng)收款和支付賬戶中的賬戶余額的準(zhǔn)確性和合法性;

財(cái)政部

?協(xié)助處理向供應(yīng)商，工作人員，參與者及其他人支付的費(fèi)用（123）?打印支票，準(zhǔn)備銀行付款指示和轉(zhuǎn)賬指示，并提交批準(zhǔn);
?協(xié)助處理工作人員的應(yīng)享待遇，包括薪金，索賠，教育補(bǔ)助金和其他方式f會(huì)員的付款指示和付款方式說(shuō)明
?在系統(tǒng)中設(shè)置支付指示請(qǐng)求以供批準(zhǔn);
?在提交批準(zhǔn)和授權(quán)之前，準(zhǔn)備日記帳憑單付款;每日銀行交易報(bào)告與本書(shū)協(xié)調(diào)一致;記錄收入現(xiàn)金存款，匯款等，并將未使用的存款單據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給會(huì)計(jì)助理，以收取適當(dāng)?shù)馁~目;記錄更復(fù)雜的銀行賬戶，例如記錄轉(zhuǎn)賬，付款指示，收款或存款等。123?協(xié)助準(zhǔn)備各類辦公室，部門和海外辦事處的備忘錄和電子郵件，與銀行支付指示和支票有關(guān)收藏提醒
?回答工作人員和第三方的詢問(wèn);
?檢索和查找文檔，以驗(yàn)證付款憑證的準(zhǔn)確性和合法性。
?使用適當(dāng)?shù)臍w檔系統(tǒng)（軟拷貝和硬拷貝）填寫聯(lián)合信函和付款進(jìn)行記錄管理
?根據(jù)需要執(zhí)行任何其他作業(yè)。 ?協(xié)助編制單位的SOP草案。 ?專業(yè)知識(shí)：了解人力資源政策，程序和實(shí)踐以及在組織環(huán)境中解釋和應(yīng)用它們的能力。演示使用主動(dòng)性，并在工作要求中進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系，并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)和確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。溝通：清晰有效地說(shuō)話和寫作;聽(tīng)其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開(kāi)放性，并讓人們了解情況。團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?計(jì)劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。


教育


要符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí)條件，必須符合以下條件：?申請(qǐng)人必須符合以下要求之一：（a ）入讀研究生課程（第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上）; （b）入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年（最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷）;或（c）已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位（如上所述），如有選擇，必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開(kāi)始實(shí)習(xí)。


工作經(jīng)驗(yàn)


申請(qǐng)人不需要具備專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于所宣傳的職位，需要流利的英語(yǔ)，即口頭和書(shū)面能力。了解聯(lián)合國(guó)另一種官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。


評(píng)估


候選人將根據(jù)其人事歷史資料（PHP）進(jìn)行評(píng)估?？梢赃M(jìn)行個(gè)人訪談進(jìn)一步評(píng)估。需要完整的在線應(yīng)用程序（封面說(shuō)明和個(gè)人歷史記錄）。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤７饷嬲f(shuō)明必須包括： - 你正在追求的學(xué)位的標(biāo)題; - 畢業(yè)日期（你什么時(shí)候從課程畢業(yè)） - 列出您熟練掌握的IT技能和計(jì)劃; - 解釋為什么你是實(shí)習(xí)崗位的最佳候選人。在您的個(gè)人歷史檔案中，一定要包括所有過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)（如果有的話） IT技能和三個(gè)參考。由于收到的申請(qǐng)量很大，只有成功的候選人將被聯(lián)系。