留學人員國際組織崗位就業(yè)(留匯組織就業(yè)?)信息平臺

實習生 - 高級領(lǐng)導任用,I(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國外勤支助部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-25

工作地點: 紐約學歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實習

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=83903

職位描述

特別通知

需要完成的在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。不完整的應用程序?qū)⒉槐粚彶?。由于收到的申請量很大,所以只有候選人才能接受競爭性評估。封面說明必須包括:
?學位課程(你目前正在學習什么或最近畢業(yè)的)?123)?畢業(yè)日期(你何時畢業(yè)或什么時候畢業(yè)課程?)
?解釋為什么您是此SPECIFIC實習的最佳候選人,突出您可能在進行研究和處理機密信息方面的經(jīng)驗。說明你對聯(lián)合國實習計劃的興趣。 ?列出您熟練掌握的IT技能和程序,以及在維護/使用數(shù)據(jù)庫時可能遇到的任何經(jīng)驗。
?您的可用性的指示:什么時候可以啟動,您可以使用多長時間?


組織設置和報告

高級領(lǐng)導任命實習生支持外勤支持部高級領(lǐng)導任用科的工作,特別側(cè)重于外聯(lián)活動該科負責監(jiān)督領(lǐng)導格局,識別維和行動和特別政治特派團的領(lǐng)導要求,以提高高級職位空缺管理和繼任規(guī)劃,并支持候選人擔任高級領(lǐng)導職務的甄選過程。 2017年,為了支持秘書長提高性別平等的承諾,將優(yōu)先加強宣傳工作,以期擴大合格的婦女候選人的資深領(lǐng)導職位。

實習的預計開始日期是8月下旬/早2017年9月。持續(xù)時間至少為三個月,有延期的可能性。實習生將在該科工作人員的監(jiān)督下每周工作五天(35小時)。實習是無償和全職的。

職責

在方案主任的監(jiān)督下,實習人員將履行以下職責:

協(xié)助科擴大在該領(lǐng)域擔任高級領(lǐng)導職位的潛在候選人,特別側(cè)重于確定強有力的女性候選人。這包括支持最近完成的全球提名呼吁的后續(xù)工作,這將需要收集數(shù)據(jù)和經(jīng)驗教訓;為提名人提供支持;和其他行政支持。支持定期開展宣傳活動,包括編寫與聯(lián)合國實體,會員國和區(qū)域組織舉行會議的專題介紹;

通過使用開源更新,審查和改進LEAD(高級領(lǐng)導數(shù)據(jù)庫)中包含的潛在候選人的簡介。 LEAD是該部門的關(guān)鍵資源,是用于存儲潛在候選人信息的集中式機制。領(lǐng)導層所包含的信息必須以最大程度的保密處理。


支持使用開源對高級領(lǐng)導職位的潛在候選人進行盡職調(diào)查;

收集有關(guān)領(lǐng)域發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù);

準備任務和國家概況,提供即將到來的空缺和/或更改任務的背景文件,并向部門主管或計劃官員介紹亮點

監(jiān)督聯(lián)合國內(nèi)部和區(qū)域組織內(nèi)的領(lǐng)導地位以及成員國,以便向該科提供最新資料簡報;

按計劃主任的要求進行研究和履行其他職責。 123

能力


專業(yè)精神:認真履行承諾,追究期限,取得成果;具有較強的研究能力和細節(jié)導向;有一些現(xiàn)有的知識和對國際關(guān)系,聯(lián)合國結(jié)構(gòu),維和和/或建設和平的了解;了解處理機密信息的敏感度。

規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。溝通:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

團隊合作:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。 技術(shù)意識:掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應用于適當?shù)募夹g(shù)KS;表示愿意學習新技術(shù)。


教育


為符合聯(lián)合國實習計劃的實習資格,申請人必須:

(a)參加研究生課程(第二大學或同等學歷或以上); (b)參加第一個大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或
(c)已畢業(yè)于大學學位(如上所述),如有選擇,必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開始實習;

- 在包括Microsoft Office套件(特別是Excel和PowerPoint))的標準軟件應用程序中具備計算機知識;對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣。

工作經(jīng)驗


申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。然而,過去在多元文化環(huán)境中經(jīng)營的風險將是一項資產(chǎn)。


語言


英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實習需要流利的口語和書面的英語。了解聯(lián)合國其他官方語言是一項資產(chǎn)。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國秘書處的正式語文。

評估

評估過程可能包括面試后的書面測試