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財務和預算干事 所屬組織 : 聯(lián)合國外勤支助部

組織領域: 其他崗位級別: P4

崗位領域: 經(jīng)濟管理截止日期:2017-08-27

工作地點: 紐約學歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 長期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80759

職位描述

特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。 123.對于這一職位,截至2017年3月31日,聯(lián)合國秘書處無人任職或任職人數(shù)不足的申請人被強烈鼓勵申請:阿富汗,安道爾,安哥拉,安提瓜和巴布達,巴林,白俄羅斯,伯利茲,巴西,文萊達魯薩蘭國,佛得角,柬埔寨,中非共和國,乍得,中國,科摩羅,塞浦路斯,朝鮮民主主義人民共和國,多米尼加,赤道幾內(nèi)亞,加蓬,格林納達,幾內(nèi)亞比紹,洪都拉斯,伊朗伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老撾人民民主共和國,拉脫維亞,萊索托,利比里亞,利比亞,列支敦士登,盧森堡,馬紹爾群島,密克羅尼西亞聯(lián)邦,摩納哥,莫桑比克,瑙魯,挪威,阿曼,帕勞,巴布亞新幾內(nèi)亞,波蘭,卡塔爾,俄羅斯聯(lián)邦,圣盧西亞,圣文森特和格林納丁斯,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌爾,所羅門群島,南蘇丹,蘇里南,阿拉伯敘利亞共和國,泰國,東帝汶,土庫曼斯坦,圖瓦盧,阿拉伯聯(lián)合酋長國,美利堅合眾國,瓦努阿圖,委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國和越南。

組織設置和報告

外勤支助部(DFS)的任務是為包括維和行動和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國外勤特派團的行政,后勤和技術(shù)需求提供戰(zhàn)略支持。在其職責范圍內(nèi),實地預算和財務e司司長協(xié)調(diào)諒解備忘錄的談判工作,并每年為向外地特派團派遣300多名單獨的軍事和警察特遣隊的國家計算償還額超過8億美元。

該職位位于外勤支助部(DFS)的外勤預算和財務司(FBFD)的政策和指導科(PGS),預算和績效報告處(BPRS)。財務與預算官員向該司司長報告和/或BPRS負責人。

職責

在授權(quán)下,財務預算干事履行以下職能;

?就預算提交資源需求,向外地特派團提供指導和其他支助。監(jiān)測和指導外地特派團管理和管理預算資源,確保遵守條例和細則,制定政策,程序和成果預算制方法。
?根據(jù)“國際公共部門會計準則”要求準備預算/計劃績效提交。
?評估和分析外地特派團概算,監(jiān)測業(yè)績參數(shù)和關(guān)鍵指標。 ?向相關(guān)政府間機構(gòu)和專家機構(gòu)提供實質(zhì)性支持。 ?向外地特派團和財政和財政司司長提供關(guān)于預算和財務政策和程序的咨詢意見和指導,其中包括成果預算制定和發(fā)展創(chuàng)新做法,新程序和對主要資源的橫向分析。
?根據(jù)需要,在計劃/實質(zhì)性問題上參與并提供對秘書處其他部門的代表以及聯(lián)合國系統(tǒng)的組織討論的支持。 ?保持與事宜有關(guān)的文件/報告/準則上的最新信息執(zhí)行方案和/或維持和平預算,確保遵守政府間建議和決定以及聯(lián)合國的政策和程序。
?起草政府間機構(gòu)的報告以及管理和預算問題和通信。 ?對預算政策和程序進行研究和分析,就變更和/或修改提出建議。
?根據(jù)財務細則110.4作為核證官員,確保擬議的義務和支出符合核準的預算和既定的規(guī)章制度。
?確保財務和管理系統(tǒng)的完整性以及支持它們的控制。
?就秘書長在立法機關(guān)會議中的代表性提供支持。 ?代表本組織就實質(zhì)性問題舉行機構(gòu)間會議,研討會等。
?為初級員工提供指導和培訓。 ?提供支持,以促進員工之間的團隊協(xié)作和溝通,并跨組織界限。 ?可能要求現(xiàn)任人員履行其他有關(guān)職責。 123

能力


專業(yè):資源預算開發(fā)和財務管理的知識和指揮。有能力為預算事宜制定新的戰(zhàn)略和技術(shù)方法。了解成果預算制(RBB)或類似績效管理方法以及國際會計準則,如國際公共部門會計準則。了解國際組織環(huán)境中的財務和預算政策,程序和業(yè)務。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人濃濃的動力ERNS;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。

責任:承擔所有責任和榮譽承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時間,成本和質(zhì)量標準下負責的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任(如適用)。

客戶導向:將所有提供服務的人都視為“客戶”,并從客戶的角度去尋求事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務的時間表。

教育

工商管理,金融或相關(guān)領域高級大學(碩士或同等學歷)需要??梢越邮芤荒昙壍拇髮W學位和兩年的資格考試經(jīng)驗,以代替高等學歷。注冊會計師(CPA),特許會計師或類似的專業(yè)認證的專業(yè)認證是可取的。



工作經(jīng)驗

至少七年的財務,行政,預算,業(yè)務管理或相關(guān)區(qū)域。需要在國際上三年的預算開發(fā)經(jīng)驗和資源財務管理。對預算政策和程序進行研究和分析的經(jīng)驗是非常可取的。在受控環(huán)境下工作國際公共會計準則的經(jīng)驗是可取的。領導和指導團隊的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個帖子廣告,流利的英語是必需的。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作,然后進行基于能力的面試。