評估和檢查官員 所屬組織 : 聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處
組織領(lǐng)域: 綜合性組織崗位級別: P4
崗位領(lǐng)域: 檢查評估截止日期:2017-09-16
工作地點: 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 長期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=82720
特別通知
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵女性候選人申請這一職位。
組織設(shè)置和報告
該職位位于聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處聯(lián)合檢查組(JIU)秘書處的戰(zhàn)略規(guī)劃和質(zhì)量保證組。
責(zé)任
在集群主管和執(zhí)行秘書的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)檢查專員的詳細(xì)指導(dǎo),任職者將協(xié)助聯(lián)檢組在聯(lián)合國系統(tǒng)進(jìn)行各種審查。任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé):
1.協(xié)助進(jìn)行公正,獨立,專業(yè)和有效的評估和檢查:
a)規(guī)劃和組織評估和檢查,開展詳細(xì)工作計劃,起草信函,收集信息和進(jìn)行初步審查,編制調(diào)查問卷和調(diào)查; b)制定訪問指南,參加評估和檢查任務(wù),協(xié)助和咨詢檢查員,參與采訪,收集和審查文件和其他信息并記錄結(jié)果; c)分析采用數(shù)據(jù)和定性方法收集的所有信息,包括采樣技術(shù); d)起草評估和檢查報告,說明和管理(機(jī)密)信件,包括行動建議。
2.有助于確保評估和檢查結(jié)果和建議具有預(yù)期的影響:
a)起草建議,具體,可衡量,可實現(xiàn),基于結(jié)果的(SMART)目標(biāo); b)立法機(jī)關(guān)和行政首長及時審議報告和建議; c)對接受和落實建議的后續(xù)行動; d)協(xié)助組織會議傳播評估和檢查結(jié)果和建議。 3.作為所選參與組織協(xié)調(diào)小組的協(xié)調(diào)人員,作為:
a)了解這些組織的發(fā)展情況,并向相關(guān)檢查專員和執(zhí)行秘書通報有關(guān)工作的相關(guān)問題的聯(lián)檢組; b)根據(jù)需要,與檢查專員參加與參加組織的官員,機(jī)構(gòu)間會議和政府間會議的會議; c)為與選定參與組織的聯(lián)檢組關(guān)系編寫更新,摘要和(風(fēng)險)評估提供投入。
4.通過以下方式進(jìn)一步發(fā)展和完善評估和檢查方法和工具:
a)掌握行業(yè)發(fā)展情況; b)確定問題并促進(jìn)制定政策,指導(dǎo)和
程序;
c)促進(jìn)與聯(lián)合國其他評估和檢查單位和專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作與互動。
5.在需要時履行相關(guān)職責(zé)和作業(yè)。
能力
專業(yè)人士:
- 深入了解和理解與管理,監(jiān)督,評估和/國際泳聯(lián)NCE。經(jīng)過驗證的概念,分析和評估技能或進(jìn)行自主研究和分析的能力,確定問題,提出意見,作出結(jié)論并提出解決方案。使用IT工具進(jìn)行研究的能力。 - 顯示工作和成就感到自豪;表現(xiàn)出專業(yè)能力和對主題的掌握
- 認(rèn)真高效地履行承諾,遵守期限并取得成果
- 由專業(yè)而不是個人的關(guān)注動機(jī)
- 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。
- 負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
- 清晰有效地說出和寫出 - 聽其他人,正確地解讀他人的信息并作出適當(dāng)回應(yīng) - 詢問問題澄清,方式溝通
- 定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾 - 展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解信息
計劃&組織:
- 制定符合商定的戰(zhàn)略的明確目標(biāo)
- 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級
- 分配適當(dāng)?shù)臅r間和資源以完成工作
- 預(yù)見風(fēng)險,并在規(guī)劃時允許意外事件
- 根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計劃和行動
- 有效使用
教育
社會科學(xué),公共行政,工商管理,計劃評估或相關(guān)領(lǐng)域高級大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)。一級大學(xué)學(xué)位與leas相結(jié)合兩年以上相關(guān)經(jīng)驗可以被接受代替高等學(xué)歷。相關(guān)專業(yè)認(rèn)證是可取的。
工作經(jīng)驗
至少七(7)年有關(guān)監(jiān)督(審計,檢查或評估),計劃管理,管理咨詢或其他相關(guān)職能的相關(guān)經(jīng)驗在國際上是必需的。需要使用各種研究方法的經(jīng)驗,包括調(diào)查方法和工具,定量和定性數(shù)據(jù)分析以及使用IT工具提取和分析數(shù)據(jù)集以進(jìn)行呈現(xiàn)的經(jīng)驗。有關(guān)出版物和報告的成功記錄對于這一職位是可取的。聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)的經(jīng)驗是可取的。領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊,包括使用項目管理工具的經(jīng)驗是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語;法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估工作,其后將進(jìn)行以能力為基礎(chǔ)的面試。