高級評估主任 所屬組織 : 聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處
組織領(lǐng)域: 綜合性組織崗位級別: P5
崗位領(lǐng)域: 檢查評估截止日期:2017-09-17
工作地點(diǎn): 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 長期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=82801
特別通知
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移徙要求,才有資格申請這一空缺。要求工作人員在其個(gè)人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有合格的橫向或地理位置。
聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請這一職位。
對于這一職位,截至2017年4月30日,聯(lián)合國秘書處無人任職或任職人數(shù)不足的申請人被強(qiáng)烈鼓勵(lì)申請:阿富汗,安道爾,安哥拉,安提瓜和巴布達(dá),巴林,白俄羅斯,伯利茲,巴西,文萊達(dá)魯薩蘭國,佛得角,柬埔寨,中非共和國,乍得,中國,科摩羅,塞浦路斯,朝鮮民主主義人民共和國,多米尼加,赤道幾內(nèi)亞,加蓬,格林納達(dá),幾內(nèi)亞比紹,洪都拉斯,伊朗伊斯蘭共和國,伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老撾人民民主共和國,萊索托,利比里亞,利比亞,列支敦士登,盧森堡,馬來西亞,馬紹爾群島,密克羅尼西亞聯(lián)邦,摩納哥,莫桑比克,瑙魯,挪威,阿曼,帕勞,巴布亞新幾內(nèi)亞,波蘭,卡塔爾,俄羅斯聯(lián)邦,圣盧西亞,圣文森特和格林納丁斯,薩摩亞,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌爾,所羅門群島,南蘇丹,蘇里南,阿拉伯?dāng)⒗麃喒埠蛧?,泰國,東帝汶kmenistan,圖瓦盧,阿拉伯聯(lián)合酋長國,美利堅(jiān)合眾國,瓦努阿圖,委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國和越南。
組織設(shè)置和報(bào)告
這一職位位于聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處聯(lián)合檢查組。
責(zé)任
在執(zhí)行秘書的監(jiān)督下,任職者將領(lǐng)導(dǎo)該股的兩個(gè)集團(tuán)之一,履行以下職責(zé):
1.通過以下方式對獨(dú)立,專業(yè),有效的評估和檢查進(jìn)行監(jiān)督:
a)領(lǐng)導(dǎo)和管理評估和檢查隊(duì)伍,成功實(shí)現(xiàn)有針對性的成果,確保及時(shí)性,相關(guān)性,可信度,其產(chǎn)出和方法的客觀性和實(shí)用性; b)通過培訓(xùn)和指導(dǎo)新員工進(jìn)行理論和實(shí)施檢查和評估,提供評估和檢查標(biāo)準(zhǔn),清單和格式指導(dǎo); c)確保質(zhì)量,按照計(jì)劃進(jìn)行審查,并對評估或檢查任務(wù)的生命周期中的重要里程碑產(chǎn)出進(jìn)行評估,包括職責(zé)范圍,初稿,報(bào)告草案和最終草案報(bào)告。
2.通過以下方式進(jìn)行公正,獨(dú)立,專業(yè)和有效的評估和檢查:
a)規(guī)劃和組織評估和檢查,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,起草信函,收集信息和進(jìn)行初步審查,開發(fā)問卷調(diào)查; b)制定訪問指南,參加評估和檢查任務(wù),協(xié)助和咨詢檢查員,參與采訪,收集和審查文件和其他信息并記錄結(jié)果; c)分析使用數(shù)據(jù)分析的定量和定性方法收集的所有信息,包括酌情采樣技術(shù); d)起草評估和檢查報(bào)告,說明和管理(機(jī)密)信件,包括建議行動。
3.支持執(zhí)行秘書管理辦公室:
a)協(xié)助人力資源和財(cái)政資源的規(guī)劃/招聘; b)協(xié)助編寫聯(lián)合檢查組年度工作計(jì)劃,確定可從評估或檢查中獲益的問題或領(lǐng)域,并驗(yàn)證所收到的提案;
c)促進(jìn)與聯(lián)合國其他評估和檢查單位和專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作與互動。 d)參加有關(guān)聯(lián)檢組工作的會議,例如工作組,同行評審,項(xiàng)目質(zhì)量審查,檢查專員正式和非正式會議,以及與參與組織的協(xié)調(diào)中心和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會議。 e)對擬議的工作方案主題對項(xiàng)目提案進(jìn)行審查和驗(yàn)證。 f)了解行業(yè)發(fā)展情況,確定問題并促進(jìn)進(jìn)一步制定和完善評估和檢驗(yàn)方法,政策,指導(dǎo),程序和工具; g)在執(zhí)行秘書缺席的情況下?lián)沃鞴苤鞴堋?
能力
專業(yè)人士。
- 展示專業(yè)能力和掌握評估和/或?qū)徍朔椒?br/> - 展示聯(lián)合國系統(tǒng)關(guān)鍵計(jì)劃和管理問題的知識
- 展示聯(lián)合國條例和細(xì)則的知識,特別是在有關(guān)事宜資金和預(yù)算,人力資源管理和計(jì)劃規(guī)劃
- 表現(xiàn)為工作和成就感驕achievements
- 是由專業(yè)而不是個(gè)人的關(guān)心 - 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)顯示持續(xù)性 - 在壓力情況下保持冷靜
通訊:
- 清楚有效地說出和寫出
- 聽其他人,正確地解讀他人的信息并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
- 詢問問題澄清,并表示有興趣進(jìn)行雙向溝通
- 定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況。
責(zé)任:
- 承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾
- 在規(guī)定的時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)出;
- 按照組織法規(guī)規(guī)定運(yùn)作;
- 支持下屬,
- 對被委派的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和負(fù)責(zé); - 對自己的缺點(diǎn)和適用的工作單位負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)力:
- 作為其他人想要遵循的榜樣
- 賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果
- 主動制定戰(zhàn)略來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
- 建立和維持與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持
- 通過追求雙方共同的解決方案來預(yù)測和解決沖突
- 改變和改進(jìn)的驅(qū)動力;不接受現(xiàn)狀
- 表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場
- 提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認(rèn)識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。判斷/決策制定:
- 確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題,并迅速成為問題的核心。
- 收集相關(guān)信息在作出決定之前
- 在作出決定之前,考慮到?jīng)Q策的積極和消極影響
- 著眼于對他人和本組織的影響作出決定
- 提出行動或提出建議基于所有可用信息
- 根據(jù)事實(shí)檢查假設(shè)
- 確定所提議的行動將滿足決定的明確和潛在需求
- 在必要時(shí)做出艱難的決定。
教育
社會科學(xué),公共行政,工商管理,計(jì)劃評估或相關(guān)領(lǐng)域高級大學(xué)學(xué)歷。一年級的大學(xué)學(xué)位結(jié)合兩年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。相關(guān)專業(yè)認(rèn)證,如認(rèn)證內(nèi)部審計(jì)師,認(rèn)證評估員或特許專業(yè)會計(jì)師是一項(xiàng)資產(chǎn)。
工作經(jīng)驗(yàn)
在監(jiān)督,計(jì)劃管理,績效評估以及審計(jì)和/或評估的管理和進(jìn)行方面至少有十年的負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn), /或需要檢查任務(wù),其中五年應(yīng)在國際組織中。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),使用項(xiàng)目管理工具,并向團(tuán)隊(duì)成員提供有關(guān)方法,實(shí)質(zhì)和質(zhì)量的指導(dǎo)和支持。需要使用各種研究方法的經(jīng)驗(yàn),包括從電子來源提取數(shù)據(jù),調(diào)查方法和工具,定量和定性數(shù)據(jù)分析。還需要有相關(guān)出版物和報(bào)告的成熟記錄。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于帖子廣告,流利需要英語法語知識是可取的。了解其他聯(lián)合國官方語言是可取的。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估工作,其后將進(jìn)行基于能力的面試。