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實(shí)習(xí)生 - 公共信息I(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國新聞部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-11-10

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=83913

職位描述

特別通知

由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。實(shí)習(xí)期限為三個月,有可能延長長達(dá)六個月,視辦公室的需要和候選人的可用性而定。實(shí)習(xí)是無償和全職的。實(shí)習(xí)生每周工作5天,每周工作35小時。需要在聯(lián)合國職業(yè)門戶網(wǎng)站(https://careers.un.org/)上完整的在線申請,包括封面說明和個人簡歷。不完整的申請將不會被審查。封面說明必須包括:?您的姓名和當(dāng)前聯(lián)系信息;?您正在追求的學(xué)位課程;?您的預(yù)期畢業(yè)日期(獲得學(xué)位的日期);?計(jì)算機(jī)技能,包括您精通的軟件程序;?聯(lián)合國的三大興趣領(lǐng)域/部門偏好;?為什么您認(rèn)為您是該職位的最佳候選人;?說明您對聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。個人歷史簡介必須包括:?您以前的所有實(shí)習(xí)和/或工作經(jīng)驗(yàn);?所有語言能力,包括英語;?三個參考,包括姓名和聯(lián)系信息。

組織設(shè)置和報(bào)告

該實(shí)習(xí)位于新聞部的信息中心服務(wù)(ICS),戰(zhàn)略傳播部(SCD)。 ICS向聯(lián)合國新聞中心全球網(wǎng)絡(luò)(http://unic.un.org/)提供實(shí)質(zhì)性,行政和技術(shù)支持(http://unic.un.org/)實(shí)習(xí)生在ICS總監(jiān)的監(jiān)督下,并直接監(jiān)督一名工作人員成員在ICS內(nèi)的組織單位之一。

責(zé)任

每日的例子可能性包括但不限于:?與適當(dāng)?shù)膶?shí)質(zhì)性聯(lián)絡(luò)點(diǎn)合作,研究聯(lián)合國和/或外部信息庫,以便與特定主題有關(guān)的印刷和/或數(shù)字材料?收集,匯編和/或草擬內(nèi)容,以便定期和特約信息材料(如通訊,情況介紹,談話要點(diǎn)等),與相關(guān)作者辦公室協(xié)調(diào)?提供行政管理的文書協(xié)助(例如格式化電子表格,校對文本文件,檢索檔案,運(yùn)行基本報(bào)告等)任務(wù)?在主題專家和相關(guān)實(shí)務(wù)聯(lián)絡(luò)人的指導(dǎo)下,研究,起草和/或更新網(wǎng)站和/或社交媒體帳戶的在線內(nèi)容?支持總部和總部的辦事處之間的網(wǎng)絡(luò)視頻會議在相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)的指導(dǎo)下,提供一般辦公室支持(例如處理通信;維護(hù)文件,記錄和/或數(shù)據(jù)庫;組織會議會議紀(jì)要等等)?將電子和復(fù)印格式的信息資料傳播到外地辦事處。 ?利用現(xiàn)有的聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)軟件和應(yīng)用程序,促進(jìn)總部和外地的ICS工作人員之間的協(xié)作和溝通?根據(jù)需要履行其他有關(guān)職責(zé)。

能力

?通訊:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

?規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;分配適量o完成工作的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時間。

?團(tuán)隊(duì)工作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

要符合聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí)條件,必須滿足以下四個條件:1。申請人必須:a。參加新聞,傳播,媒體研究,信息科學(xué),信息系統(tǒng),國際關(guān)系或相關(guān)領(lǐng)域的研究生課程(第二大學(xué)或同等學(xué)歷或以上學(xué)歷)。或者參加第一個大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);新聞傳播,媒體研究,信息科學(xué),信息系統(tǒng),國際關(guān)系或相關(guān)領(lǐng)域?;蛘咭呀?jīng)畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如果選定,必須在一年的畢業(yè)時間內(nèi)開始實(shí)習(xí)。熟練使用標(biāo)準(zhǔn)辦公自動化設(shè)備(例如計(jì)算機(jī),掃描儀,打印機(jī)等)和軟件系統(tǒng)(例如Microsoft Windows 7或類似軟件; Microsoft Office或類似軟件; Lotus Notes或類似軟件等)3。對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾;和國家,并對“聯(lián)合國憲章”的理想作出個人承諾。并具有成功的機(jī)智互動能力h具有不同文化背景和信仰的個人,其中包括嘗試和理解并容忍不同意見和觀點(diǎn)的意愿。

工作經(jīng)驗(yàn)

不需要專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的口頭和書面的英語。了解一種或多種聯(lián)合國官方語言是可取的

評估

招聘經(jīng)理將直接聯(lián)系潛在候選人進(jìn)一步考慮。