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實(shí)習(xí)采購(gòu)(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)中央支助事務(wù)廳

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-11-16

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79448

職位描述

特別通知

聯(lián)合國(guó)不得限制男女參與其本人的任何能力和平等條件的資格和附屬機(jī)關(guān)。 (“聯(lián)合國(guó)憲章” - 第3章第8條)。聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處是一個(gè)非吸煙環(huán)境。

需要填寫(xiě)完整的在線申請(qǐng)(封面說(shuō)明和個(gè)人履歷表)。

不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉粫?huì)被檢查。封面說(shuō)明必須包括: - 申請(qǐng)人所追求的學(xué)位學(xué)位; - 畢業(yè)日期(申請(qǐng)人從課程畢業(yè)時(shí)); - 申請(qǐng)人精通的技能和計(jì)劃; - 申請(qǐng)人是否適合候選人的說(shuō)明 - 申請(qǐng)人對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣的解釋; - 候選人實(shí)習(xí)的可用性時(shí)間在您的個(gè)人歷史檔案(PHP)中,請(qǐng)務(wù)必注明所有過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)和三個(gè)參考。由于收到的申請(qǐng)量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報(bào)告

在采購(gòu)管理科科長(zhǎng)的一般指導(dǎo)下,直接監(jiān)督主管主管,供應(yīng)商注冊(cè)和管理團(tuán)隊(duì),任職者將作為與供應(yīng)商管理流程有關(guān)的活動(dòng)的資源人員,特別是新潛在供應(yīng)商的注冊(cè)和評(píng)估。任職者將參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議和頭腦風(fēng)暴演習(xí),討論問(wèn)題,確定增強(qiáng)的解決方案和機(jī)會(huì)。根據(jù)該司的需要,采購(gòu)司的實(shí)習(xí)期限為兩(2)個(gè)月,有機(jī)會(huì)延期至多達(dá)六個(gè)月。實(shí)習(xí)是UNPAID和FULL-TIME。實(shí)習(xí)生每周工作五天。實(shí)習(xí)生每周工作五天(35小時(shí)),由他們所在部門(mén)或職位的工作人員監(jiān)督。主要活動(dòng)包括但不限于以下內(nèi)容:

新廠商;幫助聯(lián)系供應(yīng)商并支持他們最終確定其請(qǐng)求;協(xié)助管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù);

?向供應(yīng)商發(fā)送通信;

?參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議; ?對(duì)已確定問(wèn)題的最佳做法和潛在解決方案進(jìn)行研究;

?準(zhǔn)備報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);和

?其他相關(guān)舉措和活動(dòng)。

任職者將由支持他/她學(xué)習(xí)如何進(jìn)行這些活動(dòng)的官員進(jìn)行指導(dǎo)。他/她將學(xué)習(xí)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)共同門(mén)戶網(wǎng)站,聯(lián)合國(guó)全球市場(chǎng)(www.ungm.org)以及采購(gòu)司使用的其他信息技術(shù)應(yīng)用的功能。

能力

通訊:

- 清晰有效地發(fā)音和寫(xiě)入

- 讓他人正確地解讀他人的訊息并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)

- 提出問(wèn)題澄清,并表示有興趣雙向溝通

- 語(yǔ)言,語(yǔ)氣,風(fēng)格和格式來(lái)匹配觀眾

- 展示分享信息的開(kāi)放性,讓人們了解情況

團(tuán)隊(duì)合作:

- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

- 輸入真正重視他人的思想和專(zhuān)長(zhǎng);愿意從他人那里學(xué)習(xí)

- 在個(gè)人日程

之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團(tuán)隊(duì)成就的信譽(yù),并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向:

- 將所有提供服務(wù)的人都設(shè)為“客戶”并尋求從客戶的角度來(lái)看待事物

- 通過(guò)獲得他們的信任和尊重,建立和維護(hù)與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系

- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題

- 向客戶通知項(xiàng)目進(jìn)展或挫折

- 時(shí)間軸向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)

教育

要符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí)資格,必須符合以下條件遇到:

?申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開(kāi)始實(shí)習(xí); ?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行電腦識(shí)字; ?對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾;和

?有一個(gè)演示ab能夠成功地與不同文化背景和信仰的個(gè)人進(jìn)行互動(dòng),其中包括嘗試和理解并容忍不同意見(jiàn)和觀點(diǎn)的意愿。

工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要具備參加實(shí)習(xí)計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。然而,鼓勵(lì)申請(qǐng)人列出他們聯(lián)合國(guó)個(gè)人履歷簡(jiǎn)介(PHP)中的所有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于廣告實(shí)習(xí),需要流利的口語(yǔ)和書(shū)面的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)語(yǔ)言(法語(yǔ),阿拉伯語(yǔ),中文,俄語(yǔ)和西班牙語(yǔ))是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進(jìn)一步考慮。