實習生 - 公共信息I(臨時工作) 所屬組織 : 聯合國管理部
組織領域: 其他崗位級別: 其他
崗位領域: 法律截止日期:2017-12-27
工作地點: 紐約學歷要求:本科及以上
工作性質: 實習
特別通知
需要完成的在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。不完整的應用程序將不被審查。
封面說明必須包括:
- 為您準備實習的最相關的專業(yè)經驗的摘要
- 說明你為什么是最佳候選人進行實習
- 解釋您對聯合國的一般興趣和與國際組織的任何經驗
在您的個人歷史簡介中,請務必包括所有過去的工作經驗,IT技能和三個個人參考(可能被聯系的人由招聘經理)。由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯系。
組織設置和報告
該實習位于紐約聯合國總部管理事務部管理副部長辦公室。新聞實習生向協調干事報告。實習三個月初,有機會延期,待部門的需要。實習是無償和全職的。實習生預計每周工作五天(每周35小時),由他/她分配的部門或辦公室的工作人員進行監(jiān)督。
責任
在協調人員的監(jiān)督下,實習人員將負責:
1.開發(fā),起草,修改和更新英文關于管理系的語言內容,其工作,目標和任務。這些可能包括文章,電子郵件,情況說明書,報告,在線和打印通訊材料,網站和社交媒體以及基于內聯網的內容,演示文稿等。
2.管理多個deadlines和里程碑日期同時。協助管理主管管理事務副秘書長辦公室內的協調和交流領域的若干項目,舉措和/或事件,包括但不限于:SG獎,全球城市會議,研討會和活動視頻 - 會議等等。 3.協助變革管理工作,包括針對聯合國工作人員的IT相關產品的開發(fā),如商業(yè)智能報告,教學材料或信息性信息。 4,大力研究所有事實和內容,根據需要與其他同事,團隊或辦事處交叉核查信息;起草新內容,通過針對外部受眾的各種通信產品/服務和內部員工導向材料編制和呈現信息。校對和修改所有DM相關通信。 5.使用Adobe Creative Suite或其他相關計算機軟件,協助開發(fā)視覺插畫,傳單,網站,海報,小冊子,視頻,動畫,演示,講義,文章等精湛的專業(yè)視覺通信產品,
其他可能的職責:
?提供一般辦公室支持;響應復雜的信息請求和查詢;流程,草案,并確定通信和其他通信;設立和維護文件/記錄,組織會議,監(jiān)督期限等。
?參與項目和活動的規(guī)劃和協調;與有關部門/機構聯絡;草案和編輯報告,生產計劃,新聞稿和相關文本以及與事件規(guī)劃和生產有關的信函。
執(zhí)行分配的其他職責。
能力
溝通: - 清晰有效地寫下
- o正確地解釋他人的信息并作出適當的回應 - 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 電話語言,語氣,風格和格式,以配合觀眾
- 展現開放性共享信息并保持人們的信息
團隊合作:
- 與同事合作實現組織目標
通過真正重視他人的想法和專業(yè)知識,愿意從別人那里學習
- 在個人議程
之前的團隊議程 - 根據最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團隊成就和接受對團隊缺陷的共同責任
客戶導向:
- 將所有提供服務的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物
- 建立和維護通過獲得他們的信任和尊重,與客戶建立良好的合作關系
- 確定客戶的需求并將其與適當的解決方案相匹配
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展,以便隨時了解和預測問題
- 客戶端通知項目進展或挫折
- 將產品或服務交付給客戶的時間表
教育
要符合聯合國實習計劃的實習資格,必須符合以下條件:
- 申請人必須符合以下要求之一:(a)研究生課程(第二學士學位或同等學歷或以上);
(b)參加新聞,傳播,媒體研究,電影制作,國際關系或相關領域的第一個大學學位課程的最后學年呃學士學位或同等學歷);或
(c)已畢業(yè)于大學學位(如上所述),如有選擇,必須在一年的畢業(yè)期內開始實習;
- 在標準軟件應用程序中進行計算機識字; - 對聯合國的工作表現出濃厚的興趣,并對“聯合國憲章”和
的理想作出個人承諾 - 有能力成功地與不同文化背景的人進行互動,這些信念包括意圖嘗試和理解并容忍不同意見和觀點的意愿。
工作經驗
為了履行上述職責,需要以下經驗/技能/知識: ?優(yōu)秀的講話,這種實習必須具有英文寫作和編輯技能
?強大的溝通經驗,能力和背景; ?需要具有多個期限和需求的并行復雜項目和事件的工作經驗。 ?完全掌握所有Microsoft Office軟件(Word,Excel,PowerPoint,其他)?管理網站和/或社交媒體的體驗是非??扇〉模ㄕ埩谐瞿膽贸绦蛑械乃邢嚓P經驗和技術技能)。
?商業(yè)智能,報告和/或網絡分析方面的額外經驗是顯著的優(yōu)勢。 ?平面設計技巧 - 申請人必須具備使用Adobe套裝設計軟件(包括InDesign,Photoshop,Dreamweaver,Acrobat,Illustrator,Premiere等)設計基本視覺傳達產品的一些知識和能力。深刻熟悉網絡,內部網,社交媒體,內容管理系統(如Drupal),是非常需要的。
語言
英文和法文是聯合國秘書處的工作語言。需要流利的英語(口頭和書面)。了解另一種聯合國官方語言是一個優(yōu)勢。
鼓勵申請人清楚說明他們的興趣領域,并突出他們在封面說明中的具體技能和/或經驗。要求他們仔細這樣做,以提高自己和聯合國部門接受實習的價值。
招聘經理可能會聯系潛在候選人進一步考慮。